Compte et collaboration
Collaboration en équipe
Un espace de travail peut être partagé avec votre équipe. Invitez des personnes par e-mail, donnez un rôle à chacune, puis travaillez sur les mêmes articles et visuels : partagez-les, commentez, modifiez-les ensemble et assignez les validations à la bonne personne.
Inviter des personnes dans l’espace de travail
Ouvrez Members
Ouvrez Settings depuis le menu du compte et choisissez Members dans le groupe Workspace. Vous voyez les places, la ligne d’invitation, les personnes de l’espace de travail et les invitations en attente.
Members : les places, les personnes et les invitations de l’espace de travail. Saisissez l’adresse
Saisissez l’adresse e-mail de la personne, choisissez un rôle à côté et cliquez sur Invite. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez ajouter d’autres adresses (jusqu’à 20 à la fois) : saisissez-en une et appuyez sur Entrée.
Choisissez le rôle
Sous Role for everyone, choisissez Admin, Editor ou Viewer. S’il n’y a pas assez de places libres pour les personnes invitées, la fenêtre vous le signale avant l’envoi.
Un seul rôle pour toutes les personnes invitées en même temps. Envoyez les invitations
Cliquez sur Send invitations. Semurai envoie à chaque personne une invitation par e-mail et affiche un lien pour chacune, que vous pouvez aussi partager vous-même avec Copy link. Un lien est valable 7 jours et ne fonctionne que pour l’adresse à laquelle il a été envoyé.
Chaque personne reçoit son propre lien.
EnregistrementTranscription
- Members affiche les places et les personnes de l’espace de travail
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne à inviter
- Cliquez sur Invite pour ouvrir l’invitation
- Choisissez un rôle : un Viewer est gratuit et n’occupe pas de place
- Send invitations : chaque personne reçoit son propre lien
- L’invitation attend dans la liste jusqu’à ce qu’elle soit acceptée
Les invitations en attente restent dans la liste avec leur date d’expiration. À côté de chacune, vous pouvez copier le lien, renvoyer l’invitation (le nouveau lien est valable 7 jours et le précédent ne fonctionne plus) ou l’annuler.
Rejoindre un espace de travail
La personne invitée ouvre le lien, se connecte ou crée un compte avec l’adresse à laquelle l’invitation a été envoyée, puis clique sur Join the workspace. L’écran indique qui l’invite et avec quel rôle. L’espace de travail apparaît ensuite dans le sélecteur d’espaces de travail de la barre latérale, sous Shared with me.
Rôles
| Rôle | Ce que la personne peut faire |
|---|---|
| Owner | Tout, y compris l’offre et la facturation, l’achat de places, le transfert de propriété et la suppression de l’espace de travail. Chaque espace de travail a un seul Owner. |
| Admin | Tout ce que peut faire un Editor, plus la gestion des membres, des intégrations et du Brand Kit. |
| Editor | Travaille avec Semurai : discute dans le chat, lance les agents, crée et modifie des contenus, valide et publie. |
| Viewer | Voit tout dans l’espace de travail et commente, mais ne lance pas les agents et ne modifie rien. Gratuit, n’occupe pas de place. |
Pour changer un rôle, choisissez-en un nouveau à côté de la personne dans Members. Le rôle Owner ne change qu’avec Transfer ownership dans le menu de la personne : le nouvel Owner reprend l’offre et la facturation, et vous devenez Admin.
Places
- L’Owner, les Admins et les Editors occupent une place. Les Viewers sont gratuits et n’occupent pas de place.
- Chaque offre inclut des places : 1 avec l’offre gratuite et Starter, 2 avec Growth et 3 avec Pro. Les invitations en attente occupent aussi une place jusqu’à ce qu’elles soient acceptées ou annulées.
- Les places sont partagées par tous les espaces de travail du titulaire du compte : une personne présente dans plusieurs d’entre eux occupe une seule place. Who holds the seats les liste.
- L’Owner peut acheter des places supplémentaires avec Buy a seat, ce qui nécessite une offre payante active. Le prix d’une place supplémentaire est indiqué dans Members, et chaque place supplémentaire augmente aussi la limite d’utilisation de l’IA partagée.
Retirer une personne ou partir
- Remove from workspace, dans le menu de la personne, lui retire l’accès. Ses contenus restent dans l’espace de travail, et ses chats privés restent privés.
- Leave workspace, dans votre propre menu, vous retire d’un espace de travail auquel vous avez été invité. Vous n’y revenez que si quelqu’un vous invite à nouveau. L’Owner ne peut pas partir sans avoir d’abord transféré la propriété.
Partager des articles et des visuels
Les chats restent privés pour leur auteur tant que celui-ci n’active pas Shared in the workspace dans le chat. Les articles et les visuels Canvas peuvent aussi être partagés avec des personnes choisies qui ont un compte Semurai.
- Articles : dans l’éditeur SEO, cliquez sur Share, saisissez l’adresse e-mail et choisissez View, Comment ou Edit. La personne reçoit une notification et trouve l’article sous Shared. Le partage est géré par l’auteur de l’article ou par un admin de l’espace de travail.
- Visuels Canvas : le propriétaire d’un visuel clique sur Share et invite des personnes avec Can edit, Can comment ou Can view. Un View-only link permet à n’importe qui de voir le visuel sans se connecter, et vous pouvez autoriser le téléchargement ou désactiver le lien. Voir Canvas.
Commentaires
Sélectionnez du texte dans un article et choisissez Comment on selection pour ouvrir un fil. Le panneau des commentaires liste les fils Open et Resolved, chacun avec le texte auquel il se rapporte. Répondez dans le fil, tapez @ pour mentionner une personne, et cliquez sur Resolve quand le fil est traité.
Les personnes qui peuvent modifier ouvrent de nouveaux fils. Les personnes qui peuvent commenter répondent aux fils et les résolvent.
Modifier ensemble
Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps sur le même article, document, post, e-mail ou visuel. Les avatars des autres apparaissent dans l’en-tête, le curseur de chaque personne est signalé dans le texte et ses modifications apparaissent en direct. Quand un agent IA modifie le contenu à la demande de quelqu’un, son étiquette indique l’agent et la personne qui l’a demandé, par exemple Tenko is editing for Priya Shah. La barre latérale montre aussi qui est dans l’espace de travail en ce moment et où.
Validations : les assigner à la bonne personne
Le bouton For approval, en bas de la barre latérale, rassemble les décisions en attente dans vos espaces de travail : supports à examiner, campagnes, plans de contenu et publications. Chaque ligne indique son espace de travail. Assigned to me n’affiche que ce que quelqu’un vous a assigné.
- Cliquez sur la personne à côté d’une ligne pour changer qui la valide, ou choisissez Assign to me ou Remove assignment. Vous pouvez assigner des campagnes, des plans de contenu et des supports aux personnes qui peuvent valider : l’Owner, les Admins et les Editors.
- La personne assignée reçoit une notification.
Notifications
La cloche en bas de la barre latérale affiche les mentions, les réponses, les nouveaux commentaires, les assignations et les visuels partagés, chacun avec la personne, l’espace de travail et le nombre d’événements similaires regroupés. Mark all as read les déplace dans l’Archive. Le menu d’une notification permet de mettre en sourdine l’élément concerné.
Et ensuite
- Éditeur SEO : rédiger un articleRédigez, partagez et commentez des articles.
- CanvasConcevez ensemble et partagez vos visuels.
- Offres et limites d’utilisationLes places et les limites de chaque offre.
