Cộng tác nhóm

Mời mọi người vào không gian làm việc

1. 01

   Mở Members

   Mở Settings từ menu tài khoản và chọn Members trong nhóm Workspace. Bạn thấy số chỗ, hàng mời, những người trong không gian làm việc và các lời mời đang chờ.

   

2. 02

   Nhập địa chỉ

   Nhập địa chỉ email của người đó, chọn vai trò bên cạnh và nhấp Invite. Trong cửa sổ mở ra, bạn có thể thêm nhiều địa chỉ khác (tối đa 20 cùng lúc): nhập một địa chỉ rồi nhấn Enter.

3. 03

   Chọn vai trò

   Trong Role for everyone, chọn Admin, Editor hoặc Viewer. Nếu không đủ chỗ trống cho những người bạn mời, cửa sổ sẽ báo trước khi bạn gửi.

   

4. 04

   Gửi lời mời

   Nhấp Send invitations. Semurai gửi lời mời qua email cho từng người và hiển thị một liên kết cho mỗi người, bạn cũng có thể tự chia sẻ liên kết đó bằng Copy link. Liên kết có hiệu lực 7 ngày và chỉ dùng được cho địa chỉ đã nhận lời mời.

   

Các lời mời đang chờ nằm trong danh sách kèm ngày hết hạn. Bên cạnh mỗi lời mời, bạn có thể sao chép liên kết, gửi lại lời mời (liên kết mới có hiệu lực 7 ngày và liên kết cũ ngừng hoạt động) hoặc hủy lời mời.

Tham gia không gian làm việc

Người được mời mở liên kết, đăng nhập hoặc tạo tài khoản bằng địa chỉ đã nhận lời mời, rồi nhấp Join the workspace. Màn hình cho biết ai mời họ và với vai trò nào. Không gian làm việc sau đó xuất hiện trong bộ chuyển không gian làm việc ở thanh bên, dưới mục Shared with me.

Vai trò

Để đổi vai trò, chọn vai trò mới bên cạnh người đó trong Members. Vai trò Owner chỉ thay đổi qua Transfer ownership trong menu của người đó: Owner mới tiếp quản gói và thanh toán, còn bạn trở thành Admin.

Chỗ

• Owner, Admin và Editor mỗi người chiếm một chỗ. Viewer miễn phí và không chiếm chỗ.
• Mỗi gói đã gồm sẵn một số chỗ: 1 với Free và Starter, 2 với Growth và 3 với Pro. Lời mời đang chờ cũng giữ một chỗ cho đến khi được chấp nhận hoặc bị hủy.
• Số chỗ được dùng chung cho mọi không gian làm việc của chủ tài khoản: một người ở nhiều không gian làm việc chỉ chiếm một chỗ. Who holds the seats liệt kê những người này.
• Owner có thể mua thêm chỗ bằng Buy a seat, việc này cần một gói trả phí đang hoạt động. Giá của mỗi chỗ thêm được hiển thị trong Members, và mỗi chỗ thêm cũng tăng giới hạn sử dụng AI chung.

Xóa một người hoặc rời đi

• Remove from workspace trong menu của người đó thu hồi quyền truy cập của họ. Nội dung của họ vẫn ở lại không gian làm việc, và các cuộc chat riêng của họ vẫn giữ riêng tư.
• Leave workspace trong menu của chính bạn đưa bạn ra khỏi một không gian làm việc mà bạn được mời vào. Bạn chỉ quay lại được khi có người mời lại. Owner không thể rời đi nếu chưa chuyển quyền sở hữu.

Chia sẻ bài viết và thiết kế

Các cuộc chat là riêng tư với người tạo cho đến khi người đó bật Shared in the workspace trong cuộc chat. Bài viết và thiết kế Canvas cũng có thể được chia sẻ với những người cụ thể có tài khoản Semurai.

• Bài viết: trong trình soạn thảo SEO, nhấp Share, nhập địa chỉ email và chọn View, Comment hoặc Edit. Người đó nhận được thông báo và tìm thấy bài viết trong mục “Shared”. Việc chia sẻ do tác giả bài viết hoặc admin của không gian làm việc quản lý.
• Thiết kế Canvas: chủ sở hữu thiết kế nhấp Share và mời mọi người với quyền Can edit, Can comment hoặc Can view. View-only link cho phép bất kỳ ai xem thiết kế mà không cần đăng nhập, và bạn có thể cho phép tải xuống hoặc tắt liên kết. Xem Canvas.

Bình luận

Chọn văn bản trong bài viết và chọn Comment on selection để bắt đầu một chuỗi bình luận. Bảng bình luận liệt kê các chuỗi Open và Resolved, mỗi chuỗi kèm đoạn văn bản mà nó nhắc đến. Trả lời trong chuỗi, gõ @ để nhắc đến một người, và Resolve chuỗi khi đã xong.

Người có quyền chỉnh sửa bắt đầu chuỗi mới. Người có quyền bình luận trả lời các chuỗi và đánh dấu đã giải quyết.

Cùng chỉnh sửa

Nhiều người có thể cùng làm trên một bài viết, tài liệu, bài đăng, email hoặc thiết kế cùng lúc. Ảnh đại diện của những người khác hiển thị trên thanh tiêu đề, con trỏ của mỗi người được đánh dấu trong văn bản, và thay đổi của họ xuất hiện trực tiếp. Khi một AI agent chỉnh sửa theo yêu cầu của ai đó, nhãn của nó hiển thị agent và người yêu cầu, ví dụ Tenko is editing for Priya Shah. Thanh bên cũng cho biết ai đang ở trong không gian làm việc và ở đâu.

Phê duyệt: giao cho đúng người

Nút For approval ở cuối thanh bên tập hợp các quyết định đang chờ trong mọi không gian làm việc của bạn: tài liệu cần xem lại, chiến dịch, kế hoạch nội dung và lịch đăng bài. Mỗi hàng hiển thị không gian làm việc của nó. Assigned to me chỉ hiển thị những gì người khác giao cho bạn.

• Nhấp vào người bên cạnh một hàng để đổi người phê duyệt, chọn Assign to me hoặc Remove assignment. Bạn có thể giao chiến dịch, kế hoạch nội dung và tài liệu cho những người có quyền phê duyệt: Owner, Admin và Editor.
• Người được giao sẽ nhận thông báo.

Thông báo

Biểu tượng chuông ở cuối thanh bên hiển thị lượt nhắc đến, câu trả lời, bình luận mới, việc được giao và thiết kế được chia sẻ, mỗi mục kèm người liên quan, không gian làm việc và số sự kiện tương tự được gộp lại. Mark all as read chuyển chúng vào Archive. Menu của một thông báo cho phép tắt thông báo về mục mà nó nhắc đến.

Tiếp theo

• Trình soạn thảo SEO: viết bàiViết, chia sẻ và bình luận bài viết.
• CanvasCùng thiết kế và chia sẻ thiết kế.
• Gói và giới hạn sử dụngSố chỗ và giới hạn của từng gói.