Colaborare în echipă

Invită oameni în spațiul de lucru

1. 01

   Deschide Members

   Deschide „Settings” din meniul contului și alege „Members” din grupul „Workspace”. Vezi locurile, rândul de invitare, persoanele din spațiul de lucru și invitațiile în așteptare.

   

2. 02

   Scrie adresa

   Scrie adresa de e-mail a persoanei, alege un rol lângă ea și apasă „Invite”. În fereastra care se deschide poți adăuga mai multe adrese (până la 20 deodată): scrie una și apasă Enter.

3. 03

   Alege rolul

   La „Role for everyone”, alege „Admin”, „Editor” sau „Viewer”. Dacă nu sunt destule locuri libere pentru persoanele pe care le inviți, fereastra îți spune asta înainte de trimitere.

   

4. 04

   Trimite invitațiile

   Apasă „Send invitations”. Semurai trimite fiecărei persoane o invitație prin e-mail și îți arată câte un link pentru fiecare, pe care îl poți partaja și tu cu „Copy link”. Un link este valabil 7 zile și funcționează doar pentru adresa la care a fost trimis.

   

Invitațiile în așteptare stau în listă cu data lor de expirare. Lângă fiecare poți copia linkul, poți retrimite invitația (noul link e valabil 7 zile, iar cel vechi nu mai funcționează) sau o poți anula.

Intrarea într-un spațiu de lucru

Persoana invitată deschide linkul, se conectează sau își creează un cont cu adresa la care a venit invitația și apasă „Join the workspace”. Ecranul arată cine o invită și cu ce rol. Spațiul de lucru apare apoi în selectorul de spații de lucru din bara laterală, la „Shared with me”.

Roluri

Ca să schimbi un rol, alege unul nou lângă persoana respectivă în „Members”. Rolul de Owner se schimbă doar cu „Transfer ownership” din meniul persoanei: noul Owner preia planul și facturarea, iar tu devii Admin.

Locuri

• Owner-ul și cei cu rolul Admin sau Editor ocupă câte un loc. Cei cu rolul Viewer sunt gratuiți și nu ocupă un loc.
• Fiecare plan include locuri: 1 în Free și Starter, 2 în Growth și 3 în Pro. Invitațiile în așteptare țin și ele ocupat un loc până sunt acceptate sau anulate.
• Locurile sunt comune tuturor spațiilor de lucru ale proprietarului contului: o persoană aflată în mai multe dintre ele ocupă un singur loc. „Who holds the seats” arată cine le ocupă.
• Owner-ul poate cumpăra mai multe locuri cu „Buy a seat”, ceea ce necesită un plan plătit activ. Prețul unui loc suplimentar apare în Members, iar fiecare loc suplimentar mărește și limita comună de utilizare AI.

Elimină o persoană sau pleacă

• „Remove from workspace” din meniul persoanei îi ia accesul. Conținutul ei rămâne în spațiul de lucru, iar chaturile ei private rămân private.
• „Leave workspace” din propriul meniu te scoate dintr-un spațiu de lucru în care ai fost invitat. Revii doar dacă te invită cineva din nou. Owner-ul nu poate pleca fără să transfere mai întâi proprietatea.

Partajează articole și designuri

Chaturile sunt private pentru autorul lor până când acesta activează „Shared in the workspace” în chat. Articolele și designurile din Canvas pot fi partajate și cu anumite persoane care au cont Semurai.

• Articole: în editorul SEO, apasă „Share”, scrie adresa de e-mail și alege „View”, „Comment” sau „Edit”. Persoana primește o notificare și găsește articolul la „Shared”. Partajarea o gestionează autorul articolului sau un admin al spațiului de lucru.
• Designuri din Canvas: proprietarul unui design apasă „Share” și invită persoane cu „Can edit”, „Can comment” sau „Can view”. Un „View-only link” îi permite oricui să vadă designul fără să se conecteze, iar tu poți permite descărcarea sau poți dezactiva linkul. Vezi Canvas.

Comentarii

Selectează text într-un articol și alege „Comment on selection” ca să începi o discuție. Panoul de comentarii listează discuțiile „Open” și „Resolved”, fiecare cu textul la care se referă. Răspunde în discuție, scrie @ ca să menționezi o persoană și folosește „Resolve” când discuția s-a încheiat.

Cei care pot edita încep discuții noi. Cei care pot comenta răspund în discuții și le rezolvă.

Editare împreună

Mai multe persoane pot lucra în același timp la același articol, document, postare, e-mail sau design. Avatarele celorlalți apar în antet, cursorul fiecărei persoane e marcat în text, iar modificările lor apar în timp real. Când un agent AI editează la cererea cuiva, eticheta lui arată agentul și persoana care a cerut, de exemplu Tenko is editing for Priya Shah. Bara laterală arată și cine este acum în spațiul de lucru și unde.

Aprobări: atribuie-le persoanei potrivite

Butonul „For approval” din partea de jos a barei laterale adună deciziile care așteaptă în toate spațiile tale de lucru: materiale de verificat, campanii, planuri de conținut și publicări. Fiecare rând arată spațiul lui de lucru. „Assigned to me” arată doar ce ți-a atribuit cineva.

• Apasă pe persoana de lângă un rând ca să schimbi cine aprobă sau alege „Assign to me” ori „Remove assignment”. Poți atribui campanii, planuri de conținut și materiale persoanelor care pot aproba: Owner-ul și cei cu rolul Admin sau Editor.
• Persoana desemnată primește o notificare.

Notificări

Clopoțelul din partea de jos a barei laterale arată mențiuni, răspunsuri, comentarii noi, atribuiri și designuri partajate, fiecare cu persoana, spațiul de lucru și numărul de evenimente similare pe care le grupează. „Mark all as read” le mută în „Archive”. Meniul unei notificări îți permite să dezactivezi notificările pentru elementul la care se referă.

Ce urmează

• Editor SEO: scrie un articolScrie, partajează și comentează articole.
• CanvasCreează designuri în echipă și partajează-le.
• Planuri și limite de utilizareLocurile și limitele fiecărui plan.