Współpraca w zespole

Zaproś osoby do workspace

1. 01

   Otwórz Członków

   Otwórz Ustawienia z menu konta i wybierz Członkowie w grupie Workspace. Zobaczysz miejsca, wiersz zaproszenia, osoby w workspace i oczekujące zaproszenia.

   

2. 02

   Wpisz adres

   Wpisz adres e-mail osoby, wybierz obok rolę i kliknij Zaproś. W oknie, które się otworzy, dodasz kolejne adresy (do 20 naraz): wpisz adres i naciśnij Enter.

3. 03

   Wybierz rolę

   W sekcji Rola dla wszystkich wybierz Admin, Edytor albo Widz. Jeśli dla zapraszanych osób brakuje wolnych miejsc, okno powie o tym przed wysłaniem.

   

4. 04

   Wyślij zaproszenia

   Kliknij Wyślij zaproszenia. Semurai wysyła każdej osobie zaproszenie e-mailem i pokazuje link dla każdej z nich, który możesz też przekazać samodzielnie przyciskiem Kopiuj link. Link jest ważny 7 dni i działa tylko dla adresu, na który go wysłano.

   

Oczekujące zaproszenia czekają na liście z datą wygaśnięcia. Przy każdym możesz skopiować link, wysłać zaproszenie ponownie (nowy link jest ważny 7 dni, a poprzedni przestaje działać) albo je anulować.

Dołączanie do workspace

Zaproszona osoba otwiera link, loguje się albo zakłada konto na adres, na który przyszło zaproszenie, i klika Dołącz do workspace. Ekran pokazuje, kto zaprasza i z jaką rolą. Workspace pojawia się potem w przełączniku workspace w pasku bocznym, w grupie Udostępnione mi.

Role

Aby zmienić rolę, wybierz nową obok osoby w sekcji Członkowie. Rolę Właściciela zmienia tylko Przekaż własność w menu osoby: nowy Właściciel przejmuje plan i płatności, a Ty zostajesz Adminem.

Miejsca

• Miejsce zajmują Właściciel, Admini i Edytorzy. Widzowie są bezpłatni i nie zajmują miejsca.
• Każdy plan ma miejsca w cenie: 1 w planach Free i Starter, 2 w Growth i 3 w Pro. Oczekujące zaproszenia też zajmują miejsce, dopóki ktoś ich nie przyjmie albo nie zostaną anulowane.
• Miejsca są wspólne dla wszystkich workspace właściciela konta: osoba w kilku z nich zajmuje jedno miejsce. Listę pokazuje Kto zajmuje miejsca.
• Właściciel dokupi kolejne miejsca przyciskiem Dokup miejsce, co wymaga aktywnego płatnego planu. Cenę dodatkowego miejsca widać w sekcji Członkowie, a każde dokupione miejsce zwiększa też wspólny limit wykorzystania AI.

Usuń osobę albo opuść workspace

• Usuń z workspace w menu osoby odbiera jej dostęp. Jej treści zostają w workspace, a prywatne czaty pozostają prywatne.
• Opuść workspace w Twoim własnym menu usuwa Cię z workspace, do którego Cię zaproszono. Wrócisz, gdy ktoś zaprosi Cię ponownie. Właściciel nie może opuścić workspace bez wcześniejszego przekazania własności.

Udostępniaj artykuły i projekty

Czaty są prywatne dla autora, dopóki nie włączy on w czacie opcji Udostępniony w workspace. Artykuły i projekty Canvas możesz też udostępnić wybranym osobom z kontem Semurai.

• Artykuły: w edytorze SEO kliknij Udostępnij, wpisz adres e-mail i wybierz Podgląd, Komentowanie albo Edycja. Osoba dostanie powiadomienie i znajdzie artykuł w „Udostępnione”. Udostępnianiem zarządza autor artykułu albo administrator workspace.
• Projekty Canvas: właściciel projektu klika Udostępnij i zaprasza osoby z rolą Może edytować, Może komentować albo Może oglądać. Link do podglądu pozwala każdemu zobaczyć projekt bez logowania, a Ty możesz pozwolić na pobieranie albo wyłączyć link. Więcej w poradniku Canvas.

Komentarze

Zaznacz tekst w artykule i wybierz Skomentuj zaznaczenie, aby zacząć wątek. Panel komentarzy pokazuje wątki Otwarte i Rozwiązane, każdy z fragmentem, którego dotyczy. Odpowiadaj w wątku, wpisz @, aby wspomnieć osobę, a gdy sprawa jest załatwiona, kliknij Rozwiąż.

Nowe wątki zaczynają osoby z prawem edycji. Osoby z prawem komentowania odpowiadają w wątkach i je rozwiązują.

Edytujcie razem

Kilka osób może pracować jednocześnie nad tym samym artykułem, dokumentem, postem, e-mailem albo projektem. W nagłówku widać awatary pozostałych osób, kursor każdej z nich jest zaznaczony w tekście, a zmiany pojawiają się na żywo. Gdy agent AI edytuje na czyjąś prośbę, etykieta pokazuje agenta i osobę, która poprosiła, na przykład Tenko edytuje na prośbę: Priya Shah. Pasek boczny pokazuje też, kto jest teraz w workspace i gdzie.

Akceptacje: przypisz je właściwej osobie

Przycisk Do akceptacji na dole paska bocznego zbiera decyzje, które czekają we wszystkich Twoich workspace: materiały do sprawdzenia, kampanie, plany treści i publikacje. Każdy wiersz pokazuje swój workspace. Przypisane do mnie pokazuje tylko to, co ktoś przypisał Tobie.

• Kliknij osobę przy wierszu, aby zmienić, kto akceptuje, wybrać Przypisz do mnie albo Usuń przypisanie. Przypisać można kampanie, plany treści i materiały, osobom, które mogą akceptować: Właścicielowi, Adminom i Edytorom.
• Przypisana osoba dostaje powiadomienie.

Powiadomienia

Dzwonek na dole paska bocznego pokazuje wzmianki, odpowiedzi, nowe komentarze, przypisania i udostępnione projekty, każde z osobą, workspace i liczbą podobnych zdarzeń, które grupuje. Oznacz wszystko jako przeczytane przenosi je do Archiwum. Z menu powiadomienia wyciszysz element, którego dotyczy.

Co dalej

• Edytor SEO: napisz artykułPisz, udostępniaj i komentuj artykuły.
• CanvasProjektujcie razem i udostępniajcie projekty.
• Plany i limity użyciaMiejsca i limity w każdym planie.