Samarbejde i teamet

Invitér personer til arbejdsområdet

1. 01

   Åbn »Members«

   Åbn »Settings« fra kontomenuen, og vælg »Members« i gruppen »Workspace«. Du ser teampladserne, invitationslinjen, personerne i arbejdsområdet og de ventende invitationer.

   

2. 02

   Skriv adressen

   Skriv personens e-mailadresse, vælg en rolle ved siden af, og klik på »Invite«. I vinduet, der åbner, kan du tilføje flere adresser (op til 20 ad gangen): Skriv en, og tryk på Enter.

3. 03

   Vælg rollen

   Under »Role for everyone« vælger du »Admin«, »Editor« eller »Viewer«. Er der ikke nok ledige pladser til de personer, du inviterer, siger vinduet det, før du sender.

   

4. 04

   Send invitationerne

   Klik på »Send invitations«. Semurai sender hver person en invitation via e-mail og viser et link til hver af dem, som du også selv kan dele med »Copy link«. Et link gælder i 7 dage og virker kun for den adresse, det blev sendt til.

   

Ventende invitationer står på listen med deres udløbsdato. Ved hver af dem kan du kopiere linket, sende invitationen igen (det nye link gælder i 7 dage, og det tidligere holder op med at virke) eller annullere den.

Bliv medlem af et arbejdsområde

Den inviterede person åbner linket, logger ind eller opretter en konto med den adresse, invitationen blev sendt til, og klikker på »Join the workspace«. Skærmen viser, hvem der inviterer, og med hvilken rolle. Arbejdsområdet dukker derefter op i skifteren til arbejdsområder i sidepanelet under »Shared with me«.

Roller

Vil du ændre en rolle, vælger du en ny ved siden af personen under »Members«. Rollen Owner skifter kun med »Transfer ownership« i personens menu: Den nye Owner overtager plan og fakturering, og du bliver Admin.

Teampladser

• Owner, Admins og Editors bruger hver en plads. Viewers er gratis og bruger ingen plads.
• Alle planer har teampladser inkluderet: 1 på Free og Starter, 2 på Growth og 3 på Pro. Ventende invitationer holder også en plads, indtil de bliver accepteret eller annulleret.
• Pladserne deles af alle kontoejerens arbejdsområder: En person i flere af dem bruger én plads. »Who holds the seats« viser, hvem de er.
• Owner kan købe flere pladser med »Buy a seat«, hvilket kræver en aktiv betalt plan. Prisen på en ekstra plads står under »Members«, og hver ekstra plads hæver også den fælles AI-forbrugsgrænse.

Fjern en person, eller forlad arbejdsområdet

• »Remove from workspace« i personens menu fjerner personens adgang. Personens indhold bliver i arbejdsområdet, og personens private chats forbliver private.
• »Leave workspace« i din egen menu fjerner dig fra et arbejdsområde, du er inviteret til. Du kommer kun tilbage, hvis nogen inviterer dig igen. Owner kan ikke forlade arbejdsområdet uden først at overdrage ejerskabet.

Del artikler og designs

Chats er private for deres forfatter, indtil forfatteren slår »Shared in the workspace« til i chatten. Artikler og designs i Canvas kan også deles med udvalgte personer, der har en Semurai-konto.

• Artikler: I SEO-editoren klikker du på »Share«, skriver e-mailadressen og vælger »View«, »Comment« eller »Edit«. Personen får en notifikation og finder artiklen under »Shared«. Delingen styres af artiklens forfatter eller en Admin i arbejdsområdet.
• Designs i Canvas: Ejeren af et design klikker på »Share« og inviterer personer med »Can edit«, »Can comment« eller »Can view«. Et »View-only link« lader alle se designet uden at logge ind, og du kan tillade download eller slå linket fra. Se Canvas.

Kommentarer

Markér tekst i en artikel, og vælg »Comment on selection« for at starte en tråd. Kommentarpanelet viser tråde under »Open« og »Resolved«, hver med den tekst, den handler om. Svar i tråden, skriv @ for at nævne en person, og vælg »Resolve«, når tråden er færdig.

Personer, der må redigere, starter nye tråde. Personer, der må kommentere, svarer i tråde og løser dem.

Redigér sammen

Flere personer kan arbejde på den samme artikel, det samme dokument, opslag, e-mail eller design på én gang. De andres avatarer vises i toppen, hver persons markør er markeret i teksten, og deres ændringer vises live. Når en AI-agent redigerer efter en persons ønske, viser dens etiket agenten og den person, der bad om det, for eksempel »Tenko is editing for Priya Shah«. Sidepanelet viser også, hvem der er i arbejdsområdet lige nu, og hvor.

Godkendelser: tildel dem til den rette person

Knappen »For approval« nederst i sidepanelet samler de beslutninger, der venter i dine arbejdsområder: materialer til gennemsyn, kampagner, indholdsplaner og udgivelser. Hver række viser sit arbejdsområde. »Assigned to me« viser kun det, nogen har tildelt dig.

• Klik på personen ved siden af en række for at ændre, hvem der godkender den, eller vælg »Assign to me« eller »Remove assignment«. Du kan tildele kampagner, indholdsplaner og materialer til personer, der må godkende: Owner, Admins og Editors.
• Den tildelte person får en notifikation.

Notifikationer

Klokken nederst i sidepanelet viser omtaler, svar, nye kommentarer, tildelinger og delte designs, hver med personen, arbejdsområdet og hvor mange lignende hændelser den samler. »Mark all as read« flytter dem til »Archive«. I menuen på en notifikation kan du slå lyden fra for det element, den handler om.

Hvad nu

• SEO-editor: skriv en artikelSkriv, del og kommentér artikler.
• CanvasDesign sammen, og del designs.
• Planer og forbrugsgrænserTeampladser og grænser i hver plan.