Fiók és együttműködés
Csapatmunka
A munkaterületet megoszthatod a csapatoddal. Hívj meg embereket e-mailben, adj mindegyiküknek szerepkört, majd dolgozzatok ugyanazokon a cikkeken és terveken: osszátok meg őket, írjatok megjegyzéseket, szerkesszétek együtt, és osszátok ki a jóváhagyásokat a megfelelő személynek.
Emberek meghívása a munkaterületre
Nyisd meg a „Members” részt
Nyisd meg a fiókmenüből a „Settings” oldalt, és a „Workspace” csoportban válaszd a „Members” lehetőséget. Itt látod a helyeket, a meghívósort, a munkaterület tagjait és a függő meghívókat.
„Members”: a munkaterület helyei, tagjai és meghívói. Írd be a címet
Írd be a személy e-mail-címét, válassz mellette szerepkört, és kattints az „Invite” gombra. A megnyíló ablakban további címeket adhatsz hozzá (egyszerre legfeljebb 20-at): írj be egyet, és nyomj Entert.
Válaszd ki a szerepkört
A „Role for everyone” alatt válaszd az „Admin”, az „Editor” vagy a „Viewer” szerepkört. Ha nincs elég szabad hely a meghívottaknak, az ablak ezt még a küldés előtt jelzi.
Egy szerepkör mindenkinek, akit egyszerre hívsz meg. Küldd el a meghívókat
Kattints a „Send invitations” gombra. A Semurai mindenkinek e-mailben meghívót küld, és mindegyikükhöz linket is mutat, amelyet a „Copy link” gombbal te magad is megoszthatsz. A link 7 napig érvényes, és csak azzal a címmel működik, amelyre elküldték.
Mindenki saját linket kap.
FelvételÁtirat
- A „Members” a munkaterület helyeit és tagjait mutatja
- Írd be a meghívandó személy e-mail-címét
- Kattints az „Invite” gombra a meghívó megnyitásához
- Válassz szerepkört: a „Viewer” ingyenes, nem foglal helyet
- „Send invitations”: mindenki saját linket kap
- A meghívó az elfogadásig a listában vár
A függő meghívók a lejárati dátumukkal együtt a listában várakoznak. Mindegyik mellett kimásolhatod a linket, újraküldheted a meghívót (az új link 7 napig érvényes, a korábbi pedig megszűnik), vagy visszavonhatod.
Csatlakozás egy munkaterülethez
A meghívott személy megnyitja a linket, bejelentkezik vagy fiókot hoz létre azzal a címmel, amelyre a meghívó érkezett, és a „Join the workspace” gombra kattint. A képernyő mutatja, ki hívja meg, és milyen szerepkörrel. A munkaterület ezután megjelenik az oldalsáv munkaterület-váltójában, a „Shared with me” alatt.
Szerepkörök
| Szerepkör | Mit tehet a személy |
|---|---|
| „Owner” | Mindent, beleértve a csomagot és a számlázást, helyek vásárlását, a tulajdonjog átadását és a munkaterület törlését. Minden munkaterületnek egy Ownere van. |
| „Admin” | Mindent, amit egy Editor, továbbá kezeli a tagokat, az integrációkat és a Brand Kitet. |
| „Editor” | A Semuraival dolgozik: chatel, munkára fogja az ügynököket, tartalmakat hoz létre és szerkeszt, jóváhagy és közzétesz. |
| „Viewer” | Mindent lát a munkaterületen, és megjegyzéseket írhat, de nem indíthatja az ügynököket, és nem szerkeszthet. Ingyenes, nem foglal helyet. |
Szerepkör módosításához a „Members” részben válassz újat a személy mellett. Az Owner szerepkör csak a személy menüjében lévő „Transfer ownership” lehetőséggel változik: az új Owner átveszi a csomagot és a számlázást, te pedig Admin leszel.
Helyek
- Az Owner, az Admin és az Editor szerepkörű tagok helyet foglalnak. A Viewer szerepkörűek ingyenesek, és nem foglalnak helyet.
- Minden csomagban vannak helyek: a Free és a Starter csomagban 1, a Growth csomagban 2, a Pro csomagban 3. A függő meghívók is foglalnak egy helyet, amíg el nem fogadják vagy vissza nem vonják őket.
- A helyeken a fióktulajdonos összes munkaterülete osztozik: aki több munkaterületen is tag, egy helyet foglal. A „Who holds the seats” felsorolja, kik foglalják a helyeket.
- Az Owner a „Buy a seat” gombbal vásárolhat további helyeket, ehhez aktív fizetős csomag kell. Egy további hely árát a „Members” részben látod, és minden további hely a közös AI-használati keretet is növeli.
Személy eltávolítása vagy kilépés
- A személy menüjében lévő „Remove from workspace” megszünteti a hozzáférését. A tartalmai a munkaterületen maradnak, a privát chatjei pedig privátok maradnak.
- A saját menüdben lévő „Leave workspace” eltávolít abból a munkaterületből, amelyre meghívtak. Csak akkor térhetsz vissza, ha valaki újra meghív. Az Owner csak a tulajdonjog átadása után léphet ki.
Cikkek és tervek megosztása
A chatek csak a szerzőjük számára láthatók, amíg a szerző be nem kapcsolja a chatben a „Shared in the workspace” lehetőséget. A cikkeket és a Canvas-terveket kiválasztott, Semurai-fiókkal rendelkező személyekkel is megoszthatod.
- Cikkek: a SEO-szerkesztőben kattints a „Share” gombra, írd be az e-mail-címet, és válaszd a „View”, a „Comment” vagy az „Edit” lehetőséget. A személy értesítést kap, és a cikket a „Shared” alatt találja. A megosztást a cikk szerzője vagy a munkaterület egy adminja kezeli.
- Canvas-tervek: a terv tulajdonosa a „Share” gombra kattint, és a „Can edit”, a „Can comment” vagy a „Can view” jogosultsággal hív meg embereket. A „View-only link” bejelentkezés nélkül bárkinek megmutatja a tervet, és engedélyezheted a letöltést, vagy kikapcsolhatod a linket. Lásd: Canvas.
Megjegyzések
Jelölj ki szöveget egy cikkben, és egy szál indításához válaszd a „Comment on selection” lehetőséget. A megjegyzéspanel az „Open” és a „Resolved” szálakat sorolja fel, mindegyiket azzal a szöveggel, amelyre vonatkozik. Válaszolj a szálban, írj @ jelet, ha meg akarsz említeni valakit, és ha a szál lezárható, kattints a „Resolve” gombra.
Aki szerkeszthet, új szálakat indít. Aki megjegyzést írhat, válaszol a szálakra, és lezárja őket.
Közös szerkesztés
Többen is dolgozhatnak egyszerre ugyanazon a cikken, dokumentumon, poszton, e-mailen vagy terven. A többiek avatarjai a fejlécben láthatók, minden személy kurzora meg van jelölve a szövegben, és a módosításaik élőben jelennek meg. Ha egy AI-ügynök valakinek a kérésére szerkeszt, a címkéje az ügynököt és a kérést adó személyt is mutatja, például: „Tenko is editing for Priya Shah”. Az oldalsáv azt is megmutatja, ki van most a munkaterületen, és hol.
Jóváhagyások: oszd ki őket a megfelelő személynek
Az oldalsáv alján lévő „For approval” gomb összegyűjti a munkaterületeiden váró döntéseket: átnézendő anyagokat, kampányokat, tartalomterveket és közzétételeket. Minden sor mutatja a munkaterületét. Az „Assigned to me” csak azt mutatja, amit valaki neked osztott ki.
- Kattints a sor melletti személyre, ha módosítani szeretnéd, ki hagyja jóvá, vagy válaszd az „Assign to me” vagy a „Remove assignment” lehetőséget. Kampányokat, tartalomterveket és anyagokat oszthatsz ki olyanoknak, akik jóváhagyhatnak: az Owner, az Admin és az Editor szerepkörű tagoknak.
- A kijelölt személy értesítést kap.
Értesítések
Az oldalsáv alján lévő csengő az említéseket, válaszokat, új megjegyzéseket, kiosztásokat és megosztott terveket mutatja, mindegyiket a személlyel, a munkaterülettel és azzal, hány hasonló eseményt fog össze. A „Mark all as read” az „Archive” részbe helyezi át őket. Egy értesítés menüjében elnémíthatod azt az elemet, amelyről szól.
Hogyan tovább
- SEO-szerkesztő: cikk írásaÍrj, ossz meg és véleményezz cikkeket.
- CanvasTervezzetek együtt, és osszátok meg a terveket.
- Csomagok és használati keretekAz egyes csomagok helyei és keretei.
