Samarbeid i teamet

Inviter personer til arbeidsområdet

1. 01

   Åpne «Members»

   Åpne «Settings» fra kontomenyen og velg «Members» i gruppen «Workspace». Du ser teamplassene, invitasjonsraden, personene i arbeidsområdet og de ventende invitasjonene.

   

2. 02

   Skriv inn adressen

   Skriv inn e-postadressen til personen, velg en rolle ved siden av og klikk på «Invite». I vinduet som åpnes, kan du legge til flere adresser (opptil 20 om gangen): skriv inn én og trykk på Enter.

3. 03

   Velg rollen

   Under «Role for everyone» velger du «Admin», «Editor» eller «Viewer». Er det ikke nok ledige plasser til personene du inviterer, sier vinduet fra før du sender.

   

4. 04

   Send invitasjonene

   Klikk på «Send invitations». Semurai sender hver person en invitasjon via e-post og viser en lenke for hver av dem, som du også kan dele selv med «Copy link». En lenke gjelder i 7 dager og fungerer bare for adressen den ble sendt til.

   

Ventende invitasjoner står i listen med utløpsdato. Ved hver av dem kan du kopiere lenken, sende invitasjonen på nytt (den nye lenken gjelder i 7 dager, og den forrige slutter å virke) eller avbryte den.

Bli med i et arbeidsområde

Den inviterte personen åpner lenken, logger inn eller oppretter en konto med adressen invitasjonen ble sendt til, og klikker på «Join the workspace». Skjermen viser hvem som inviterer og med hvilken rolle. Arbeidsområdet dukker deretter opp i arbeidsområdevelgeren i sidemenyen, under «Shared with me».

Roller

For å endre en rolle velger du en ny ved siden av personen under «Members». Rollen Owner endres bare med «Transfer ownership» i menyen til personen: den nye Owner overtar plan og fakturering, og du blir Admin.

Teamplasser

• Owner, Admins og Editors bruker hver sin plass. Viewers er gratis og bruker ingen plass.
• Alle planer har teamplasser inkludert: 1 på Free og Starter, 2 på Growth og 3 på Pro. Ventende invitasjoner holder også av en plass til de blir godtatt eller avbrutt.
• Plassene deles av alle arbeidsområdene til kontoeieren: en person i flere av dem bruker én plass. «Who holds the seats» viser hvem de er.
• Owner kan kjøpe flere plasser med «Buy a seat», som krever en aktiv betalt plan. Prisen på en ekstra plass står under «Members», og hver ekstra plass øker også den felles AI-bruksgrensen.

Fjern en person eller forlat arbeidsområdet

• «Remove from workspace» i menyen til personen fjerner tilgangen. Innholdet til personen blir værende i arbeidsområdet, og de private chattene forblir private.
• «Leave workspace» i din egen meny fjerner deg fra et arbeidsområde du er invitert til. Du kommer bare tilbake hvis noen inviterer deg på nytt. Owner kan ikke forlate arbeidsområdet uten å overføre eierskapet først.

Del artikler og design

Chatter er private for forfatteren til forfatteren slår på «Shared in the workspace» i chatten. Artikler og design i Canvas kan også deles med utvalgte personer som har en Semurai-konto.

• Artikler: i SEO-editoren klikker du på «Share», skriver inn e-postadressen og velger «View», «Comment» eller «Edit». Personen får et varsel og finner artikkelen under «Shared». Delingen styres av forfatteren av artikkelen eller en Admin i arbeidsområdet.
• Design i Canvas: eieren av et design klikker på «Share» og inviterer personer med «Can edit», «Can comment» eller «Can view». En «View-only link» lar alle se designet uten å logge inn, og du kan tillate nedlasting eller slå av lenken. Se Canvas.

Kommentarer

Marker tekst i en artikkel og velg «Comment on selection» for å starte en tråd. Kommentarpanelet viser tråder under «Open» og «Resolved», hver med teksten den gjelder. Svar i tråden, skriv @ for å nevne en person, og velg «Resolve» når tråden er ferdig.

Personer som kan redigere, starter nye tråder. Personer som kan kommentere, svarer i tråder og løser dem.

Rediger sammen

Flere personer kan jobbe med samme artikkel, dokument, innlegg, e-post eller design samtidig. Avatarene til de andre vises i toppen, markøren til hver person er markert i teksten, og endringene deres vises direkte. Når en AI-agent redigerer på vegne av noen, viser etiketten agenten og personen som ba om det, for eksempel «Tenko is editing for Priya Shah». Sidemenyen viser også hvem som er i arbeidsområdet akkurat nå, og hvor.

Godkjenninger: tildel dem til riktig person

Knappen «For approval» nederst i sidemenyen samler avgjørelsene som venter i arbeidsområdene dine: materiell til gjennomgang, kampanjer, innholdsplaner og publiseringer. Hver rad viser arbeidsområdet sitt. «Assigned to me» viser bare det noen har tildelt deg.

• Klikk på personen ved siden av en rad for å endre hvem som godkjenner den, eller velg «Assign to me» eller «Remove assignment». Du kan tildele kampanjer, innholdsplaner og materiell til personer som kan godkjenne: Owner, Admins og Editors.
• Personen som får tildelingen, får et varsel.

Varsler

Bjella nederst i sidemenyen viser omtaler, svar, nye kommentarer, tildelinger og delte design, hver med personen, arbeidsområdet og hvor mange lignende hendelser den samler. «Mark all as read» flytter dem til «Archive». I menyen til et varsel kan du dempe elementet varselet gjelder.

Hva nå

• SEO-editor: skriv en artikkelSkriv, del og kommenter artikler.
• CanvasDesign sammen og del designene.
• Planer og bruksgrenserTeamplasser og grenser i hver plan.