Zusammenarbeit im Team

Personen in den Workspace einladen

1. 01

   „Members“ öffnen

   Öffne Settings über das Kontomenü und wähle in der Gruppe Workspace den Punkt Members. Du siehst die Plätze, die Einladungszeile, die Personen im Workspace und die offenen Einladungen.

   

2. 02

   Adresse eingeben

   Gib die E-Mail-Adresse der Person ein, wähle daneben eine Rolle und klick auf Invite. Im Fenster, das sich öffnet, kannst du weitere Adressen hinzufügen (bis zu 20 auf einmal): Gib eine ein und drück Enter.

3. 03

   Rolle wählen

   Wähle unter Role for everyone die Rolle Admin, Editor oder Viewer. Reichen die freien Plätze für die eingeladenen Personen nicht aus, sagt dir das Fenster das vor dem Senden.

   

4. 04

   Einladungen senden

   Klick auf Send invitations. Semurai schickt jeder Person eine Einladung per E-Mail und zeigt für jede einen Link, den du mit Copy link auch selbst weitergeben kannst. Ein Link ist 7 Tage gültig und funktioniert nur für die Adresse, an die er gesendet wurde.

   

Offene Einladungen warten mit ihrem Ablaufdatum in der Liste. Neben jeder kannst du den Link kopieren, die Einladung erneut senden (der neue Link ist 7 Tage gültig, der vorherige funktioniert nicht mehr) oder sie zurückziehen.

Einem Workspace beitreten

Die eingeladene Person öffnet den Link, meldet sich an oder erstellt ein Konto mit der Adresse, an die die Einladung ging, und klickt auf Join the workspace. Der Bildschirm zeigt, wer sie einlädt und mit welcher Rolle. Danach erscheint der Workspace im Workspace-Wechsler in der Seitenleiste unter Shared with me.

Rollen

Um eine Rolle zu ändern, wähle unter Members neben der Person eine neue. Die Rolle Owner ändert sich nur über Transfer ownership im Menü der Person: Der neue Owner übernimmt Plan und Abrechnung, und du wirst Admin.

Plätze

• Owner, Admins und Editors belegen jeweils einen Platz. Viewer sind kostenlos und belegen keinen Platz.
• Jeder Plan enthält Plätze: 1 im kostenlosen und im Starter-Plan, 2 im Growth- und 3 im Pro-Plan. Auch offene Einladungen belegen einen Platz, bis sie angenommen oder zurückgezogen werden.
• Die Plätze gelten für alle Workspaces des Kontoinhabers gemeinsam: Eine Person in mehreren davon belegt einen Platz. Who holds the seats listet sie auf.
• Der Owner kann mit Buy a seat weitere Plätze kaufen, wofür ein aktiver bezahlter Plan nötig ist. Den Preis eines zusätzlichen Platzes siehst du unter Members, und jeder zusätzliche Platz erhöht auch das gemeinsame KI-Nutzungslimit.

Eine Person entfernen oder austreten

• Remove from workspace im Menü der Person entzieht ihr den Zugriff. Ihre Inhalte bleiben im Workspace, und ihre privaten Chats bleiben privat.
• Leave workspace in deinem eigenen Menü entfernt dich aus einem Workspace, in den du eingeladen wurdest. Zurück kommst du nur, wenn dich jemand erneut einlädt. Der Owner kann nicht austreten, ohne vorher die Eigentümerschaft zu übertragen.

Artikel und Designs teilen

Chats sind für ihre Autorin oder ihren Autor privat, bis diese Person im Chat Shared in the workspace einschaltet. Artikel und Canvas-Designs lassen sich außerdem mit ausgewählten Personen teilen, die ein Semurai-Konto haben.

• Artikel: Klick im SEO-Editor auf Share, gib die E-Mail-Adresse ein und wähle View, Comment oder Edit. Die Person bekommt eine Benachrichtigung und findet den Artikel unter „Shared“. Das Teilen verwaltet die Autorin oder der Autor des Artikels oder ein Admin des Workspace.
• Canvas-Designs: Die Eigentümerin oder der Eigentümer eines Designs klickt auf Share und lädt Personen mit Can edit, Can comment oder Can view ein. Über einen View-only link kann jeder das Design ohne Anmeldung ansehen, und du kannst das Herunterladen erlauben oder den Link ausschalten. Siehe Canvas.

Kommentare

Markiere Text in einem Artikel und wähle Comment on selection, um einen Thread zu starten. Das Kommentarpanel listet Open und Resolved Threads auf, jeweils mit dem Text, auf den sie sich beziehen. Antworte im Thread, tippe @, um eine Person zu erwähnen, und markiere den Thread mit Resolve als erledigt, wenn alles geklärt ist.

Wer bearbeiten darf, startet neue Threads. Wer kommentieren darf, antwortet in Threads und schließt sie ab.

Gemeinsam bearbeiten

Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Artikel, Dokument, Post, an derselben E-Mail oder demselben Design arbeiten. Die Avatare der anderen erscheinen im Header, der Cursor jeder Person ist im Text markiert, und ihre Änderungen erscheinen live. Bearbeitet ein KI-Agent auf Wunsch einer Person, zeigt sein Label den Agenten und die Person, die ihn darum gebeten hat, zum Beispiel Tenko is editing for Priya Shah. Die Seitenleiste zeigt außerdem, wer gerade im Workspace ist und wo.

Freigaben: der richtigen Person zuweisen

Der Button For approval unten in der Seitenleiste sammelt die Entscheidungen, die in deinen Workspaces warten: Materialien zur Prüfung, Kampagnen, Content-Pläne und Veröffentlichungen. Jede Zeile zeigt ihren Workspace. Assigned to me zeigt nur, was dir jemand zugewiesen hat.

• Klick auf die Person neben einer Zeile, um zu ändern, wer freigibt, oder wähle Assign to me bzw. Remove assignment. Du kannst Kampagnen, Content-Pläne und Materialien zuweisen, und zwar an Personen, die freigeben dürfen: den Owner, Admins und Editors.
• Die zugewiesene Person bekommt eine Benachrichtigung.

Benachrichtigungen

Die Glocke unten in der Seitenleiste zeigt Erwähnungen, Antworten, neue Kommentare, Zuweisungen und geteilte Designs, jeweils mit der Person, dem Workspace und der Anzahl ähnlicher Ereignisse, die sie bündelt. Mark all as read verschiebt sie ins Archive. Über das Menü einer Benachrichtigung schaltest du das zugehörige Element stumm.

Wie geht es weiter

• SEO-Editor: Artikel schreibenArtikel schreiben, teilen und kommentieren.
• CanvasGemeinsam gestalten und Designs teilen.
• Pläne und NutzungslimitsPlätze und Limits jedes Plans.