KI-Agenten und Autopilot

Was eine Routine ist

Eine Routine ist eine Aufgabe, die ein Agent im Hintergrund in einem Projekt erledigt, zum Beispiel wenn Rankmaru auf Ranking-Verluste achtet oder Somi Lücken in deinem Post-Kalender füllt. Nichts schaltet sich von selbst ein: Eine Routine läuft erst, nachdem du sie hinzugefügt hast, und du kannst sie jederzeit pausieren, ändern oder entfernen.

Jede Routine startet auf eine von zwei Arten:

• Nach Zeitplan: jeden Tag, jede Woche oder an einem festen Tag im Monat, zur gewünschten Uhrzeit und in der gewünschten Zeitzone. Der Weekly ranking report läuft zum Beispiel montags um 8:00.
• Nach einer Änderung in den Daten: wenn in deinem Projekt etwas passiert. Watch for ranking drops startet zum Beispiel, wenn ein Top-20-Keyword um 3 oder mehr Positionen fällt.

Auf diese Änderungen kann eine Routine reagieren:

• Ranking-Verlust oder -Gewinn: Getrackte Keywords fallen um mehrere Positionen oder steigen in die Top 10 auf.
• Search-Console-Signale: ein Keyword knapp unterhalb der Top 3, steigende Nachfrage nach einer Suchanfrage, mehrere Seiten, die um dieselbe Suchanfrage konkurrieren, eine Seite mit vielen Impressionen, aber wenigen Klicks, oder ein Artikel, der Klicks verliert.
• Neue Veröffentlichung: ein neuer Blogartikel oder Social-Media-Post, der über Semurai veröffentlicht wurde.
• Neues Produkt: In deinem verbundenen Shop taucht ein Produkt ohne SEO-Texte auf.
• Ende eines Kampagnenzyklus: Ein Kampagnenzyklus endet in wenigen Tagen, und es gibt keinen nächsten.
• Health-Score-Audit: Ein Audit wird abgeschlossen, zum Beispiel mit einem niedrigeren Score oder neuen kritischen Problemen.
• Content-Ergebnisse und Wettbewerbslücken: eine wichtige Erkenntnis darüber, wie dein veröffentlichter Content abschneidet, oder neue Themen, für die deine Wettbewerber ranken und du nicht.

Routine hinzufügen

1. 01

   Einstellungen des Agenten öffnen

   Öffne in der Seitenleiste Agents, um Agent activity zu sehen. Klick unter Your specialists auf einen Agenten, um seine Einstellungen zu öffnen; Semurs Routinen öffnest du mit Lead’s duties. Du kannst auch im Agenten-Panel neben dem Chat auf einen Agenten klicken. Das Menü Agents erscheint, sobald die Hintergrundarbeit der Agenten für dein Konto aktiviert ist.

   

2. 02

   Routine auswählen

   Klick unter Duties auf Add a duty und wähle eine der fertigen Routinen, gruppiert nach SEO, Social media, Store, Brand und Lead. Manche Routinen lassen sich mehrmals hinzufügen, zum Beispiel mit anderen Bedingungen oder Notizen.

3. 03

   Anpassen

   Der Editor zeigt die Einstellungen der Routine:

   • When it runs: der Zeitplan (jeden Tag, jede Woche oder jeden Monat, Uhrzeit und Zeitzone) oder die Änderung in den Daten, die die Routine startet.
   • Conditions: zum Beispiel der minimale Ranking-Verlust, die Arten von Search-Console-Signalen oder wie viele Elemente auf einmal bearbeitet werden.
   • Autonomy for this duty: wie in den Einstellungen des Agenten oder eine der vier Stufen unten.
   • Approved in advance: Aktionen, die der Agent ohne Rückfrage ausführen darf, etwa ein Bild für einen Post generieren oder eine Gliederung schreiben. Nichts wird ohne deine Entscheidung veröffentlicht oder gesendet.
   • Notifications: nach jedem Durchlauf, wenn er etwas findet, nur wenn deine Entscheidung nötig ist, oder nie (dann siehst du ihn nur in Agent activity).
   • Note for the specialist: zusätzliche Hinweise, zum Beispiel sich auf Keywords aus einer Produktkategorie zu konzentrieren.

   

4. 04

   Speichern

   Klick auf Add duty. Die Routine erscheint mit ihrem nächsten Durchlauf in den Einstellungen des Agenten, und eine geplante Routine taucht außerdem im Tab Scheduled von Agent activity auf.

   

Autonomiestufen

Die Autonomie legt fest, was ein Agent tun darf, ohne dich vorher zu fragen. Du stellst sie für den ganzen Agenten in seinen Einstellungen ein oder separat für eine einzelne Routine.

• Run on its own: Der Agent startet Aufgaben selbst. Braucht eine Aufgabe mehr von deinem Limit als üblich, zum Beispiel für einen ganzen Artikel, fragt er vorher.
• Run with pre-approved tools: Eine Aufgabe startet nur dann von selbst, wenn du alle Aktionen, die sie braucht, vorab freigegeben hast. Sonst fragt der Agent.
• Ask me first: Der Agent bereitet einen Plan vor und wartet auf deine Freigabe. Ohne sie startet nichts.
• Hand it to me: Der Agent sagt dir nur Bescheid, dass es etwas zu tun gibt. Du entscheidest, ob die Aufgabe startet.

Routinen mit mehreren Agenten

Manche Routinen geben die Arbeit von einem Agenten an den nächsten weiter. Bei Rising keyword demand bewertet Keyres die Chance und die Suchintention, dann erstellt Tenko eine Artikelgliederung. Bei Posts from new articles entwirft Somi Posts, die einen neuen Blogartikel bewerben, und Dezaina ergänzt Grafiken dazu. Die Routine zeigt, mit wem sie zusammenarbeitet, zum Beispiel Works with: Tenko.

Semurs Routinen

Semur, der Leiter der Agenten, hat keine eigenen Tools. Seine Routinen bringen die anderen Agenten zusammen und enden mit seiner Zusammenfassung. Du öffnest sie mit Lead’s duties in Agent activity oder fügst sie alle mit dem Paket Lead and reports des Autopiloten hinzu.

• Weekly plan (montags um 7:30): Spynobi fasst die letzte Woche anhand gemessener Ergebnisse zusammen, und Keyres nennt bis zu drei Suchchancen. Danach schreibt Tenko bis zu zwei Artikelgliederungen, und Somi entwirft Posts für die freien Tage der Woche. Du bekommst den Wochenplan und eine Karte mit den vorgeschlagenen Aktionen.
• Monthly report (am 1. jedes Monats um 9:00): Spynobi berichtet über die Sichtbarkeit der Website und darüber, was die Arbeit der Agenten gebracht hat, Rankmaru über den Ranking-Trend der letzten 30 Tage und Somi über die Social-Media-Ergebnisse. Semur fasst alles in einem Bericht zusammen.
• Daily digest (jeden Tag um 8:00): eine Nachricht darüber, was die Agenten in den letzten 24 Stunden getan haben, was auf deine Entscheidung wartet, was automatisch freigegeben wurde oder wird und was fehlgeschlagen ist. Er wird aus den Aktivitätsprotokollen zusammengestellt und verbraucht daher nichts von deinem Limit. An einem Tag ohne Neuigkeiten kommt kein Digest.

Ist der tägliche Digest aktiv, landen Benachrichtigungen über Funde im Digest, Freigabeanfragen kommen aber weiterhin sofort an.

Das Gedächtnis einer Routine

Jede Routine merkt sich ihre letzten Durchläufe: eine kurze Zusammenfassung und was aus ihren Vorschlägen geworden ist. Der nächste Durchlauf liest die neuesten Zusammenfassungen und schlägt nichts erneut vor, was du in den letzten 60 Tagen abgelehnt hast, es sei denn, die Daten haben sich geändert.

Im Editor der Routine zeigt Duty’s memory die letzten Durchläufe und den Status jedes Vorschlags: wartet auf Entscheidung, freigegeben, automatisch freigegeben, abgelehnt, abgelaufen oder ersetzt. Mit Clear the memory starten die nächsten Durchläufe, ohne die vorherigen zu kennen.

Agent activity

Agent activity zeigt die gesamte Hintergrundarbeit an einem Ort: oben die Übersicht der Agenten und deine Spezialisten, darunter die Arbeit in vier Tabs, die du nach Spezialist filtern kannst.

• Now: laufende Aufgaben und wie weit sie sind. Stop beendet eine Aufgabe.
• Scheduled: die nächsten Durchläufe deiner Routinen. Run now startet einen sofort, und Pause hält die Routine an, bis du sie mit Resume fortsetzt. Kann eine Routine nicht starten, etwa weil es noch nichts zu bearbeiten gibt, siehst du sofort Not started mit dem Grund und einem Hinweis, was zu tun ist, und es entsteht keine leere Unterhaltung.
• Waiting for you: Freigabeanfragen und Aufgaben, die an dich übergeben wurden. Review öffnet die Unterhaltung mit der Freigabekarte, und Skip lässt die Aufgabe aus.
• History: abgeschlossene Aufgaben mit Links zu ihren Ergebnissen und dem Grund, wenn ein Durchlauf übersprungen wurde.

Pause everything stoppt die gesamte Hintergrundarbeit: Die Agenten starten keine neuen Aufgaben, bis du sie wieder fortsetzt. Jeder Durchlauf hat außerdem eine eigene Unterhaltung, die du mit Open conversation öffnest.

Autopilot Schritt für Schritt

Mit dem Autopiloten analysieren die Agenten die Daten und handeln selbstständig; du korrigierst sie nur. Er ist standardmäßig ausgeschaltet und gilt pro Projekt. Du öffnest ihn mit Autopilot oben in Agent activity.

1. 01

   Routinenpakete aktivieren

   Ein Paket fügt die fehlenden Routinen mit Standardeinstellungen hinzu: SEO, Social media, Store und Lead and reports. Jedes Paket listet seine Routinen auf und zeigt, welche aktiv sind, welche verfügbar sind und welche nicht, zum Beispiel wenn kein Shop verbunden ist. Du kannst jede Routine danach ändern oder ausschalten.

   

2. 02

   Autopiloten im Projekt einschalten

   Aktiviere Autopilot in this project. Die Agenten geben die ausgewählten Aktionen dann selbst frei, sofern du sie nicht innerhalb der Einspruchsfrist ablehnst. Ist er ausgeschaltet, bitten sie bei jeder Aktion um deine Freigabe.

3. 03

   Einspruchsfrist festlegen

   Wähle zwischen 2 und 72 Stunden, standardmäßig 12. Die Freigabekarte zeigt, wann sie sich selbst freigibt, zum Beispiel I’ll approve it automatically at 18:00 unless you reject it. Du kannst sie jederzeit vorher freigeben oder ablehnen.

   

4. 04

   Festlegen, was die Agenten selbst tun dürfen

   Nur diese Aktionen geben sich nach der Einspruchsfrist selbst frei. Eine Karte mit einer anderen Aktion wartet immer auf dich.

   • Posts und Blogbeiträge im Content-Kalender einplanen.
   • Ganze Artikel als Entwürfe in Semurai schreiben.
   • Artikelgliederungen.
   • Designs in Semurai Creative und generierte Bilder.
   • Den nächsten Kampagnenzyklus planen (der Zyklus selbst wartet weiterhin auf deine Freigabe).
   • Keywords zum Ranking-Tracking hinzufügen (standardmäßig aus, da es dein Limit für getrackte Keywords nutzt).
5. 05

   Wochenlimits festlegen

   Wie viele dieser Aktionen die Agenten pro Woche selbst freigeben dürfen. Standardmäßig: 7 Social-Media-Posts, 2 Artikel, 7 Grafiken und Designs sowie 10 neue Keywords im Ranking-Tracking. Neben jedem Limit siehst du die Nutzung in dieser Woche. Ist ein Limit ausgeschöpft, wartet die Karte auf dich.

6. 06

   Täglichen Digest per E-Mail erhalten

   Aktiviere Daily digest by email, um einmal am Tag zu erfahren, was die Agenten getan haben, was auf dich wartet und was sie selbst freigeben werden. Er gehört zu Semurs Routine Daily digest, die das Paket Lead and reports hinzufügt.

   

Eine Karte gibt sich nur dann selbst frei, wenn ihre Routine selbstständig läuft (Run on its own oder Run with pre-approved tools), jede Aktion darauf auf deiner Liste steht und in die Wochenlimits passt und nichts pausiert ist. Im Editor der Routine kannst du Runs on the autopilot ausschalten, damit die Karten dieser Routine immer auf dich warten. Änderst du die Auswahl der Aktionen auf einer Karte, überlässt der Autopilot sie dir. Eine vom Autopiloten freigegebene Karte ist mit Approved by the autopilot gekennzeichnet.

Sicherheit

• Immer dein Klick: Veröffentlichungen auf deiner Website und Änderungen in deinem Shop warten immer auf dich, auch mit aktivem Autopiloten. Das gilt für Veröffentlichungen in WordPress oder PrestaShop, das Übernehmen von Änderungen auf deiner Website und das Senden von Entwürfen an deinen Shop.
• Keine Überraschungen im Kalender: Der Autopilot verschiebt nie einen Post, der bereits zur Veröffentlichung eingereiht ist, schaltet nie die automatische Veröffentlichung ein und gibt kein Veröffentlichungsdatum frei, das zu nah liegt.
• Pläne bleiben manuell: Ein Plan, der vor Arbeitsbeginn auf deine Freigabe wartet, wird nie automatisch freigegeben. Der Autopilot gibt nur Karten mit Aktionen frei.
• Hintergrundlimit pro Agent: Jeder Agent darf einen Anteil am monatlichen Limit deines Plans für Hintergrundaufgaben nutzen, standardmäßig 10 % und 20 %, sobald der Autopilot in einem deiner Projekte aktiv ist. Du änderst ihn unter Monthly background limit in den Einstellungen des Agenten; deine eigenen Chats zählen nicht dazu. Bleiben weniger als 20 % vom Limit deines Plans übrig, wartet die Hintergrundarbeit.
• Jederzeit pausieren: eine Routine, einen Agenten (Background work in seinen Einstellungen) oder alles auf einmal mit Pause everything.
• Daten sind keine Anweisungen: Was aus der Search Console, den Suchergebnissen, deinem Shop oder deinen Posts kommt, erreicht die Agenten nur als zu analysierende Daten, nie als Befehle.

Alle Routinen nach Agent

Jede fertige Routine mit ihrem Standardzeitplan oder Auslöser. Zeitplan, Bedingungen und Einstellungen kannst du bei jeder ändern. Manche Routinen brauchen eine Verbindung oder Daten, etwa die Search Console, einen verbundenen Shop oder WordPress, getrackte Keywords oder Wettbewerber im Projekt. Fehlt das, ist die Routine nicht verfügbar oder ihr Durchlauf wird übersprungen.

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