Agen AI dan autopilot

Apa itu tugas rutin

Tugas rutin adalah tugas yang dikerjakan satu agen di latar belakang dalam satu proyek, misalnya Rankmaru yang memantau penurunan peringkat atau Somi yang mengisi slot kosong di kalender postingan Anda. Tidak ada yang aktif dengan sendirinya: tugas rutin baru berjalan setelah Anda menambahkannya, dan Anda bisa menjeda, mengubah, atau menghapusnya kapan saja.

Setiap tugas rutin dimulai dengan salah satu dari dua cara:

• Sesuai jadwal: setiap hari, setiap minggu, atau pada tanggal tertentu setiap bulan, pada jam dan zona waktu yang Anda pilih. Misalnya, Weekly ranking report berjalan setiap Senin pukul 8:00.
• Setelah ada perubahan data: saat sesuatu terjadi di proyek Anda. Misalnya, Watch for ranking drops dimulai saat kata kunci di 20 besar turun 3 posisi atau lebih.

Perubahan yang bisa memicu tugas rutin:

• Peringkat turun atau naik: kata kunci yang dilacak turun beberapa posisi, atau naik dan masuk 10 besar.
• Sinyal Search Console: kata kunci tepat di bawah 3 besar, permintaan yang meningkat untuk sebuah kueri, beberapa halaman yang bersaing untuk kueri yang sama, halaman dengan banyak impresi tetapi sedikit klik, atau artikel yang kehilangan klik.
• Publikasi baru: artikel blog atau postingan media sosial baru yang dipublikasikan melalui Semurai.
• Produk baru: produk tanpa teks SEO muncul di toko Anda yang terhubung.
• Siklus kampanye berakhir: siklus kampanye berakhir dalam beberapa hari dan belum ada siklus berikutnya.
• Audit Health Score: sebuah audit selesai, misalnya dengan skor yang lebih rendah atau masalah kritis baru.
• Hasil konten dan celah terhadap kompetitor: insight penting tentang performa konten yang sudah Anda publikasikan, atau topik baru yang membuat kompetitor Anda masuk peringkat, sementara Anda belum.

Menambahkan tugas rutin

1. 01

   Buka pengaturan agen

   Di sidebar, buka Agents untuk melihat Agent activity. Di bagian Your specialists, klik agen untuk membuka pengaturannya; tugas rutin Semur dibuka dengan Lead’s duties. Anda juga bisa mengklik agen di panel agen di samping chat. Menu Agents muncul setelah kerja latar belakang para agen diaktifkan untuk akun Anda.

   

2. 02

   Pilih tugas rutin

   Di bagian Duties, klik Add a duty lalu pilih salah satu tugas rutin siap pakai, yang dikelompokkan ke dalam SEO, Social media, Store, Brand, dan Lead. Beberapa tugas rutin bisa ditambahkan lebih dari sekali, misalnya dengan kondisi atau catatan yang berbeda.

3. 03

   Sesuaikan

   Editor menampilkan pengaturan tugas rutin:

   • Kapan berjalan: jadwalnya (setiap hari, minggu, atau bulan, jam, dan zona waktu) atau perubahan data yang memulai tugas rutin.
   • Kondisi: misalnya penurunan peringkat minimum, jenis sinyal Search Console, atau berapa banyak item yang diambil sekaligus.
   • Otonomi untuk tugas rutin ini: sama seperti di pengaturan agen, atau salah satu dari empat level di bawah.
   • Disetujui sebelumnya: tindakan yang boleh dilakukan agen tanpa bertanya, seperti membuat gambar untuk postingan atau menulis kerangka. Tidak ada yang dipublikasikan atau dikirim tanpa keputusan Anda.
   • Notifikasi: setelah setiap eksekusi, saat menemukan sesuatu, hanya saat keputusan Anda diperlukan, atau tidak pernah (maka Anda hanya melihatnya di Agent activity).
   • Catatan untuk spesialis: arahan tambahan, misalnya untuk berfokus pada kata kunci dari satu kategori produk.

   

4. 04

   Simpan

   Klik Add duty. Tugas rutin muncul di pengaturan agen beserta eksekusi berikutnya, dan tugas rutin terjadwal juga tampil di tab Scheduled di Agent activity.

   

Level otonomi

Otonomi menentukan apa yang boleh dilakukan agen tanpa bertanya kepada Anda lebih dulu. Atur untuk seluruh agen di pengaturannya, atau secara terpisah untuk satu tugas rutin.

• Run on its own: agen memulai tugas sendiri. Jika sebuah tugas memerlukan lebih banyak dari batas Anda daripada biasanya, misalnya untuk menulis artikel lengkap, agen bertanya lebih dulu.
• Run with pre-approved tools: tugas dimulai sendiri hanya jika Anda sudah menyetujui semua tindakan yang diperlukannya sebelumnya. Jika tidak, agen bertanya.
• Ask me first: agen menyiapkan rencana dan menunggu persetujuan Anda. Tidak ada yang dimulai tanpa persetujuan itu.
• Hand it to me: agen hanya memberi tahu Anda bahwa ada yang perlu dikerjakan. Anda yang memutuskan apakah tugas dimulai.

Tugas rutin dengan beberapa agen

Beberapa tugas rutin meneruskan pekerjaan dari satu agen ke agen lain. Dalam Rising keyword demand, Keyres menilai peluang dan intent pencarian, lalu Tenko menyiapkan kerangka artikel. Dalam Posts from new articles, Somi membuat draf postingan untuk mempromosikan artikel blog baru dan Dezaina menambahkan grafis. Tugas rutin menunjukkan dengan siapa ia bekerja, misalnya Works with: Tenko.

Tugas rutin Semur

Semur, pemimpin para agen, tidak memiliki alat sendiri. Tugas rutinnya menyatukan agen lain dan diakhiri dengan rangkumannya. Buka dengan Lead’s duties di Agent activity, atau tambahkan semuanya dengan paket Lead and reports di autopilot.

• Weekly plan (setiap Senin pukul 7:30): Spynobi merangkum minggu lalu berdasarkan hasil yang terukur, dan Keyres menyebutkan hingga tiga peluang pencarian. Lalu Tenko menulis hingga dua kerangka artikel, dan Somi membuat draf postingan untuk hari-hari kosong dalam minggu itu. Anda mendapatkan rencana minggu ini dan satu kartu berisi tindakan yang diusulkan.
• Monthly report (tanggal 1 setiap bulan pukul 9:00): Spynobi melaporkan visibilitas situs dan hasil kerja para agen, Rankmaru melaporkan tren peringkat 30 hari terakhir, dan Somi melaporkan hasil media sosial. Semur menyatukan semuanya dalam satu laporan.
• Daily digest (setiap hari pukul 8:00): satu pesan berisi apa yang dikerjakan agen dalam 24 jam terakhir, apa yang menunggu keputusan Anda, apa yang sudah atau akan disetujui otomatis, dan apa yang gagal. Ringkasan ini disusun dari catatan aktivitas, jadi tidak memakai batas Anda. Hari tanpa kabar baru tidak menghasilkan ringkasan.

Saat ringkasan harian aktif, notifikasi tentang temuan masuk ke ringkasan, sedangkan permintaan persetujuan tetap langsung dikirim.

Memori tugas rutin

Setiap tugas rutin mengingat eksekusi terakhirnya: ringkasan singkat dan apa yang terjadi pada usulannya. Eksekusi berikutnya membaca ringkasan terbaru dan tidak mengusulkan lagi apa yang Anda tolak dalam 60 hari terakhir, kecuali datanya sudah berubah.

Di editor tugas rutin, Duty’s memory menampilkan eksekusi terakhir dan status setiap usulan: menunggu keputusan, disetujui, disetujui otomatis, ditolak, kedaluwarsa, atau diganti. Clear the memory membuat eksekusi berikutnya dimulai tanpa mengetahui eksekusi sebelumnya.

Agent activity

Agent activity menampilkan semua pekerjaan latar belakang di satu tempat: ringkasan agen dan spesialis Anda di bagian atas, dan di bawahnya pekerjaan dalam empat tab yang bisa Anda filter per spesialis.

• Now: tugas yang sedang berjalan dan sejauh mana progresnya. Stop menghentikan tugas.
• Scheduled: eksekusi berikutnya dari tugas rutin Anda. Run now langsung menjalankannya, dan Pause menahan tugas rutin sampai Anda memilih Resume. Jika tugas rutin tidak bisa dimulai, misalnya karena belum ada yang bisa dikerjakan, Anda langsung melihat Not started beserta alasannya dan petunjuk apa yang perlu dilakukan, dan tidak ada percakapan kosong yang dibuat.
• Waiting for you: permintaan persetujuan dan tugas yang diserahkan kepada Anda. Review membuka percakapan dengan kartu persetujuan, dan Skip melewati tugas tersebut.
• History: tugas yang sudah selesai beserta tautan ke hasilnya, dan alasannya jika sebuah eksekusi dilewati.

Pause everything menghentikan semua pekerjaan latar belakang: agen tidak memulai tugas baru sampai Anda melanjutkannya. Setiap eksekusi juga memiliki percakapannya sendiri, yang bisa Anda buka dengan Open conversation.

Autopilot langkah demi langkah

Dengan autopilot, agen menganalisis data dan bertindak sendiri; Anda hanya mengoreksinya. Autopilot nonaktif secara default dan berlaku per proyek. Buka dengan Autopilot di bagian atas Agent activity.

1. 01

   Aktifkan paket tugas rutin

   Sebuah paket menambahkan tugas rutin yang belum ada dengan pengaturan default: SEO, Social media, Store, dan Lead and reports. Setiap paket mencantumkan tugas rutinnya dan menunjukkan mana yang aktif, mana yang tersedia, dan mana yang tidak, misalnya saat belum ada toko yang terhubung. Setelahnya, Anda bisa mengubah atau menonaktifkan setiap tugas rutin.

   

2. 02

   Aktifkan autopilot di proyek

   Aktifkan Autopilot in this project. Agen kemudian menyetujui sendiri tindakan yang dipilih, kecuali Anda menolaknya selama masa veto. Saat nonaktif, agen meminta persetujuan Anda untuk setiap tindakan.

3. 03

   Atur masa veto

   Pilih antara 2 hingga 72 jam, 12 jam secara default. Kartu persetujuan menunjukkan kapan kartu itu akan disetujui otomatis, misalnya I’ll approve it automatically at 18:00 unless you reject it. Anda bisa menyetujui atau menolaknya lebih awal kapan saja.

   

4. 04

   Pilih apa yang boleh dilakukan agen sendiri

   Hanya tindakan ini yang disetujui otomatis setelah masa veto. Kartu dengan tindakan lain selalu menunggu Anda.

   • Menjadwalkan postingan dan entri blog di kalender konten.
   • Menulis artikel lengkap sebagai draf di Semurai.
   • Kerangka artikel.
   • Desain di Semurai Creative dan gambar yang dihasilkan.
   • Merencanakan siklus kampanye berikutnya (siklusnya sendiri tetap menunggu persetujuan Anda).
   • Menambahkan kata kunci ke pelacakan peringkat (nonaktif secara default, karena memakai batas kata kunci yang dilacak).
5. 05

   Atur batas mingguan

   Berapa banyak tindakan ini yang boleh disetujui sendiri oleh agen setiap minggu. Secara default: 7 postingan media sosial, 2 artikel, 7 grafis dan desain, serta 10 kata kunci baru di pelacakan peringkat. Anda melihat pemakaian minggu ini di samping setiap batas. Setelah batas habis, kartu menunggu Anda.

6. 06

   Dapatkan ringkasan harian lewat email

   Aktifkan Daily digest by email untuk menerima, sekali sehari, apa yang dikerjakan agen, apa yang menunggu Anda, dan apa yang akan mereka setujui sendiri. Fitur ini terkait dengan tugas rutin Daily digest milik Semur, yang ditambahkan oleh paket Lead and reports.

   

Kartu disetujui otomatis hanya jika tugas rutinnya berjalan sendiri (Run on its own atau Run with pre-approved tools), setiap tindakan di dalamnya ada di daftar Anda dan masih dalam batas mingguan, serta tidak ada yang dijeda. Di editor tugas rutin, Anda bisa menonaktifkan Runs on the autopilot, sehingga kartu dari tugas rutin itu selalu menunggu Anda. Jika Anda mengubah pilihan tindakan di sebuah kartu, autopilot menyerahkannya kepada Anda. Kartu yang disetujui autopilot diberi tanda Approved by the autopilot.

Keamanan

• Selalu klik Anda: publikasi di situs Anda dan perubahan di toko Anda selalu menunggu Anda, juga saat autopilot aktif. Ini mencakup publikasi ke WordPress atau PrestaShop, penerapan perubahan di situs Anda, dan pengiriman draf ke toko Anda.
• Tanpa kejutan di kalender: autopilot tidak pernah memindahkan postingan yang sudah masuk antrean publikasi, tidak pernah mengaktifkan publikasi otomatis, dan tidak menyetujui tanggal publikasi yang terlalu dekat.
• Rencana tetap manual: rencana yang menunggu persetujuan Anda sebelum pekerjaan dimulai tidak pernah disetujui otomatis. Autopilot hanya menyetujui kartu berisi tindakan.
• Batas latar belakang per agen: setiap agen boleh memakai sebagian dari batas bulanan paket Anda untuk tugas latar belakang, 10% secara default dan 20% setelah autopilot aktif di salah satu proyek Anda. Ubah di Monthly background limit di pengaturan agen; chat Anda sendiri tidak dihitung. Jika sisa batas paket Anda kurang dari 20%, pekerjaan latar belakang menunggu.
• Jeda kapan saja: satu tugas rutin, satu agen (Background work di pengaturannya), atau semuanya sekaligus dengan Pause everything.
• Data bukan instruksi: apa pun yang berasal dari Search Console, hasil pencarian, toko Anda, atau postingan Anda sampai ke agen hanya sebagai data untuk dianalisis, tidak pernah sebagai perintah.

Semua tugas rutin per agen

Setiap tugas rutin siap pakai beserta jadwal atau pemicu default-nya. Anda bisa mengubah jadwal, kondisi, dan pengaturan masing-masing. Beberapa tugas rutin memerlukan koneksi atau data, seperti Search Console, toko atau WordPress yang terhubung, kata kunci yang dilacak, atau kompetitor di proyek. Tanpa itu, tugas rutin tidak tersedia atau eksekusinya dilewati.

Terkait

• Kampanye 7 hari pertama AndaBerikan tujuan, tinjau rencananya, lalu setujui.
• Pelacak peringkatPosisi harian yang dipantau Rankmaru.
• Memublikasikan dan menjadwalkan postingan media sosialEditor, kalender, dan persetujuan.
• Chat dengan SemurTujuan, rencana, dan persetujuan dalam satu percakapan.
• Aplikasi desktopBiarkan agen bekerja di panel tempat Anda sudah masuk.