AI-agents en autopilot

Wat een taak is

Een taak is werk dat één agent op de achtergrond uitvoert in één project, bijvoorbeeld Rankmaru die let op dalingen in rankings of Somi die gaten in je postkalender opvult. Niets gaat vanzelf aan: een taak draait pas nadat je hem hebt toegevoegd, en je kunt hem op elk moment pauzeren, aanpassen of verwijderen.

Elke taak start op een van twee manieren:

• Volgens een planning: elke dag, elke week of op een vaste dag van de maand, op het tijdstip en in de tijdzone die jij kiest. Het Weekly ranking report draait bijvoorbeeld op maandag om 8:00.
• Na een verandering in de data: wanneer er iets gebeurt in je project. Watch for ranking drops start bijvoorbeeld wanneer een zoekwoord uit de top 20 3 of meer posities daalt.

De veranderingen waarop een taak kan reageren:

• Daling of stijging in rankings: gevolgde zoekwoorden zakken een aantal posities, of stijgen en komen in de top 10.
• Search Console-signalen: een zoekwoord net onder de top 3, stijgende vraag naar een zoekopdracht, meerdere pagina’s die concurreren om dezelfde zoekopdracht, een pagina met veel vertoningen maar weinig klikken, of een artikel dat klikken verliest.
• Nieuwe publicatie: een nieuw blogartikel of een nieuwe socialmediapost die via Semurai is gepubliceerd.
• Nieuw product: er verschijnt een product zonder SEO-teksten in je gekoppelde webshop.
• Einde van een campagnecyclus: een campagnecyclus eindigt over een paar dagen en er is geen volgende.
• Health Score-audit: een audit is klaar, bijvoorbeeld met een lagere score of nieuwe kritieke problemen.
• Contentresultaten en gaten ten opzichte van concurrenten: een belangrijk inzicht in hoe je gepubliceerde content presteert, of nieuwe onderwerpen waarop je concurrenten wel ranken en jij niet.

Een taak toevoegen

1. 01

   Open de instellingen van de agent

   Open in de zijbalk Agents om Agent activity te zien. Klik onder Your specialists op een agent om de instellingen te openen; de taken van Semur open je met Lead’s duties. Je kunt ook op een agent klikken in het agentpaneel naast de chat. Het menu Agents verschijnt zodra het achtergrondwerk van de agents voor je account is ingeschakeld.

   

2. 02

   Kies een taak

   Klik onder Duties op Add a duty en kies een van de kant-en-klare taken, gegroepeerd in SEO, Social media, Store, Brand en Lead. Sommige taken kun je meer dan eens toevoegen, bijvoorbeeld met andere voorwaarden of notities.

3. 03

   Pas hem aan

   De editor toont de instellingen van de taak:

   • Wanneer hij draait: de planning (elke dag, week of maand, het tijdstip en de tijdzone) of de verandering in de data die de taak start.
   • Voorwaarden: bijvoorbeeld de minimale daling in rankings, de soorten Search Console-signalen of hoeveel items er tegelijk worden opgepakt.
   • Autonomie voor deze taak: zoals in de instellingen van de agent, of een van de vier niveaus hieronder.
   • Vooraf goedgekeurd: acties die de agent mag uitvoeren zonder te vragen, zoals een afbeelding voor een post genereren of een opzet schrijven. Niets wordt gepubliceerd of verstuurd zonder jouw beslissing.
   • Meldingen: na elke uitvoering, wanneer hij iets vindt, alleen wanneer jouw beslissing nodig is, of nooit (dan zie je het alleen in Agent activity).
   • Notitie voor de specialist: extra aanwijzingen, bijvoorbeeld om te focussen op zoekwoorden uit één productcategorie.

   

4. 04

   Sla hem op

   Klik op Add duty. De taak verschijnt in de instellingen van de agent met de volgende uitvoering, en een geplande taak staat ook in het tabblad Scheduled van Agent activity.

   

Autonomieniveaus

De autonomie bepaalt wat een agent mag doen zonder het eerst aan jou te vragen. Stel die in voor de hele agent in zijn instellingen, of apart voor één taak.

• Run on its own: de agent start zelf taken. Als een taak meer van je limiet nodig heeft dan normaal, bijvoorbeeld om een volledig artikel te schrijven, vraagt hij het eerst.
• Run with pre-approved tools: een taak start alleen vanzelf als je elke actie die ervoor nodig is vooraf hebt goedgekeurd. Anders vraagt de agent het.
• Ask me first: de agent maakt een plan en wacht op jouw goedkeuring. Zonder die goedkeuring start er niets.
• Hand it to me: de agent laat je alleen weten dat er iets te doen is. Jij beslist of de taak start.

Taken met meerdere agents

Bij sommige taken gaat het werk van de ene agent naar de andere. Bij Rising keyword demand beoordeelt Keyres de kans en de zoekintentie, waarna Tenko een artikelopzet maakt. Bij Posts from new articles schrijft Somi conceptposts die een nieuw blogartikel promoten en voegt Dezaina er afbeeldingen aan toe. De taak laat zien met wie hij samenwerkt, bijvoorbeeld Works with: Tenko.

De taken van Semur

Semur, de leider van de agents, heeft geen eigen tools. Zijn taken brengen de andere agents samen en eindigen met zijn samenvatting. Open ze met Lead’s duties in Agent activity, of voeg ze allemaal toe met het pakket Lead and reports van de autopilot.

• Weekly plan (maandag om 7:30): Spynobi vat de afgelopen week samen op basis van gemeten resultaten en Keyres noemt maximaal drie zoekkansen. Daarna schrijft Tenko maximaal twee artikelopzetten en maakt Somi conceptposts voor de vrije dagen van de week. Je krijgt het weekplan en één kaart met de voorgestelde acties.
• Monthly report (de 1e van elke maand om 9:00): Spynobi rapporteert de zichtbaarheid van de site en wat het werk van de agents heeft opgeleverd, Rankmaru de rankingtrend van de afgelopen 30 dagen en Somi de resultaten op social media. Semur bundelt alles in één rapport.
• Daily digest (elke dag om 8:00): één bericht met wat de agents de afgelopen 24 uur hebben gedaan, wat op jouw beslissing wacht, wat automatisch is of wordt goedgekeurd en wat is mislukt. Het wordt samengesteld uit de activiteitenlogboeken, dus het gebruikt je limiet niet. Een dag zonder nieuws levert geen overzicht op.

Staat het dagelijkse overzicht aan, dan komen meldingen over bevindingen in het overzicht terecht, terwijl verzoeken om goedkeuring meteen binnenkomen.

Het geheugen van een taak

Elke taak onthoudt zijn recente uitvoeringen: een korte samenvatting en wat er met de voorstellen is gebeurd. De volgende uitvoering leest de laatste samenvattingen en stelt niet opnieuw voor wat je de afgelopen 60 dagen hebt afgewezen, tenzij de data is veranderd.

In de taakeditor toont Duty’s memory de recente uitvoeringen en de status van elk voorstel: wacht op een beslissing, goedgekeurd, automatisch goedgekeurd, afgewezen, verlopen of vervangen. Met Clear the memory starten de volgende uitvoeringen zonder de vorige te kennen.

Agent activity

Agent activity toont al het achtergrondwerk op één plek: bovenaan de samenvatting van de agents en je specialisten, daaronder het werk in vier tabbladen, die je per specialist kunt filteren.

• Now: taken die bezig zijn en hoe ver ze zijn. Stop beëindigt een taak.
• Scheduled: de volgende uitvoeringen van je taken. Run now start er meteen een, en Pause houdt de taak tegen tot je op Resume klikt. Kan een taak niet starten, bijvoorbeeld omdat er nog niets is om aan te werken, dan zie je meteen Not started met de reden en een tip wat je kunt doen, en er ontstaat geen leeg gesprek.
• Waiting for you: verzoeken om goedkeuring en taken die aan jou zijn overgedragen. Review opent het gesprek met de goedkeuringskaart, en met Skip sla je de taak over.
• History: afgeronde taken met links naar de resultaten, en de reden wanneer een uitvoering is overgeslagen.

Pause everything stopt al het achtergrondwerk: de agents starten geen nieuwe taken tot je het hervat. Elke uitvoering heeft ook een eigen gesprek, dat je opent met Open conversation.

De autopilot stap voor stap

Met de autopilot analyseren de agents de data en handelen ze zelfstandig; jij stuurt alleen bij. De autopilot staat standaard uit en werkt per project. Open hem met Autopilot bovenaan in Agent activity.

1. 01

   Zet takenpakketten aan

   Een pakket voegt de ontbrekende taken toe met standaardinstellingen: SEO, Social media, Store en Lead and reports. Elk pakket toont zijn taken en laat zien welke aan staan, welke beschikbaar zijn en welke niet, bijvoorbeeld als er geen webshop is gekoppeld. Je kunt elke taak daarna aanpassen of uitzetten.

   

2. 02

   Zet de autopilot aan in het project

   Zet Autopilot in this project aan. De agents keuren de gekozen acties dan zelf goed, tenzij je ze binnen de vetotermijn afwijst. Staat hij uit, dan vragen ze voor elke actie om jouw goedkeuring.

3. 03

   Stel de vetotermijn in

   Kies van 2 tot 72 uur, standaard 12. De goedkeuringskaart laat zien wanneer hij zichzelf goedkeurt, bijvoorbeeld I’ll approve it automatically at 18:00 unless you reject it. Je kunt hem altijd eerder goedkeuren of afwijzen.

   

4. 04

   Kies wat de agents zelfstandig mogen doen

   Alleen deze acties keuren zichzelf goed na de vetotermijn. Een kaart met een andere actie wacht altijd op jou.

   • Posts en blogberichten inplannen in de contentkalender.
   • Volledige artikelen schrijven als concept in Semurai.
   • Artikelopzetten.
   • Ontwerpen in Semurai Creative en gegenereerde afbeeldingen.
   • De volgende campagnecyclus plannen (de cyclus zelf wacht nog steeds op jouw goedkeuring).
   • Zoekwoorden toevoegen aan rankingtracking (standaard uit, omdat dit je limiet voor gevolgde zoekwoorden gebruikt).
5. 05

   Stel weeklimieten in

   Hoeveel van deze acties de agents per week zelf mogen goedkeuren. Standaard: 7 socialmediaposts, 2 artikelen, 7 afbeeldingen en ontwerpen, en 10 nieuwe zoekwoorden in rankingtracking. Naast elke limiet zie je het gebruik van deze week. Is een limiet op, dan wacht de kaart op jou.

6. 06

   Ontvang het dagelijkse overzicht per e-mail

   Zet Daily digest by email aan om één keer per dag te ontvangen wat de agents hebben gedaan, wat op jou wacht en wat ze zelf gaan goedkeuren. Het hoort bij de taak Daily digest van Semur, die het pakket Lead and reports toevoegt.

   

Een kaart keurt zichzelf alleen goed als de taak zelfstandig draait (Run on its own of Run with pre-approved tools), elke actie erop op je lijst staat en binnen de weeklimieten valt, en er niets is gepauzeerd. In de taakeditor kun je Runs on the autopilot uitzetten, zodat de kaarten van die taak altijd op jou wachten. Pas je de selectie van acties op een kaart aan, dan laat de autopilot hem aan jou over. Een kaart die de autopilot heeft goedgekeurd, is gemarkeerd met Approved by the autopilot.

Veiligheid

• Altijd jouw klik: publiceren op je site en wijzigingen in je webshop wachten altijd op jou, ook met de autopilot aan. Dat geldt voor publiceren naar WordPress of PrestaShop, wijzigingen op je site doorvoeren en concepten naar je webshop sturen.
• Geen verrassingen in de kalender: de autopilot verplaatst nooit een post die al in de wachtrij voor publicatie staat, zet nooit automatisch publiceren aan en keurt geen publicatiedatum goed die te dichtbij ligt.
• Plannen blijven handwerk: een plan dat op jouw goedkeuring wacht voordat het werk begint, wordt nooit automatisch goedgekeurd. De autopilot keurt alleen kaarten met acties goed.
• Achtergrondlimiet per agent: elke agent mag een deel van de maandlimiet van je abonnement gebruiken voor achtergrondtaken, standaard 10% en 20% zodra de autopilot in een van je projecten aan staat. Wijzig dit onder Monthly background limit in de instellingen van de agent; je eigen chats tellen niet mee. Als er minder dan 20% van de limiet van je abonnement over is, wacht het achtergrondwerk.
• Op elk moment pauzeren: één taak, één agent (Background work in zijn instellingen) of alles tegelijk met Pause everything.
• Data is geen instructie: wat uit Search Console, zoekresultaten, je webshop of je posts komt, bereikt de agents alleen als data om te analyseren, nooit als opdracht.

Alle taken per agent

Elke kant-en-klare taak met de standaardplanning of trigger. Van elke taak kun je de planning, voorwaarden en instellingen aanpassen. Sommige taken hebben een koppeling of data nodig, zoals Search Console, een gekoppelde webshop of WordPress, gevolgde zoekwoorden of concurrenten in het project. Zonder die koppeling of data is de taak niet beschikbaar of wordt de uitvoering overgeslagen.

Zie ook

• Je eerste campagneGeef een doel op, bekijk het plan en keur het goed.
• Rank trackerDe dagelijkse posities die Rankmaru in de gaten houdt.
• Socialmediaposts publiceren en inplannenEditor, kalender en goedkeuringen.
• Chatten met SemurDoelen, plannen en goedkeuringen in één gesprek.
• Desktop-appLaat de agent werken in panelen waarop je bent ingelogd.