Contentkalender

De kalender openen

Open Tools → Calendar. De kop toont Scheduled materials for gevolgd door je domein, met twee knoppen:

• New post opent een chat met een voorbereid verzoek voor een post in de dagen die je ziet. Semurai stelt het kanaal, de datum en de tekst voor, en de post komt in de kalender terecht zodat je hem kunt beoordelen. Hiervoor heb je het recht nodig om content te bewerken.
• Generate content plan opent een chat die om een contentplan vraagt voor de dagen op het scherm: kanalen, datums, concepten en opzetten om goed te keuren. Het resultaat is een contentplan, geen campagne van 7 dagen. Hiervoor heb je het recht nodig om agents te laten werken.

Mensen met alleen leesrechten zien de kalender zonder deze knoppen.

Navigeren

• Today brengt je terug naar de huidige dag, en met de pijlen ernaast blader je terug en vooruit.
• Op het toetsenbord ga je met T naar vandaag en blader je met [ en ] terug en vooruit. De pijltoetsen links en rechts doen hetzelfde als er niets op de pagina is geselecteerd.

Weergaven

Filters

• Channel: alleen de kanalen met items in de periode, elk met het aantal, bijvoorbeeld Blog, Facebook, Instagram, LinkedIn, X of E-mail.
• Status: Scheduled, To review, Approved outlines, In progress en Published.
• Needs attention: chips die verschijnen als er iets te doen is: Overdue, Failed publications en To review. Klik op een chip om alleen die items te tonen.
• Komt geen enkel item overeen, dan toont Clear filters weer alles.

Wat er in de kalender staat

• Items van campagnes en contentplannen met een datum.
• Ingeplande socialmediaposts: posts die je hebt ingepland met Schedule post in de posteditor, en X-posts die je hebt toegevoegd met Add to calendar.
• Documenten met socialmediaposts en e-mails met een datum.
• Artikelen met een geplande datum. Een artikel wordt als gepubliceerd getoond zodra het naar WordPress of Shoper is verstuurd.

De kaart

Elke kaart toont het tijdstip, de titel, het kanaal, waar het item vandaan komt (bijvoorbeeld een contentplan of een ingeplande post) en een statuslabel zoals Scheduled, To approve of Published. Terwijl Semurai aan een item werkt, staat op de kaart wat er gebeurt, bijvoorbeeld Semurai is writing the article. Wordt er een plan voorbereid, dan toont een balk boven de kalender Semurai is creating materials met hoeveel er klaar zijn, en brengt Open plan je naar het plan.

Een klik op een kaart opent:

• het artikel in de SEO-editor,
• de socialmediapost of e-mail in de bijbehorende editor,
• het chatresultaat dat op je goedkeuring wacht om te publiceren,
• het item in het contentplan,
• of, voor al het andere, een nieuwe chat over dat item.

Verplaatsen

1. 01

   Sleep het naar een andere dag

   Sleep een kaart naar een andere dag. Het tijdstip blijft hetzelfde. Bij een item zonder tijdstip word je eerst om een tijdstip gevraagd.

2. 02

   Of wijzig de dag en het tijdstip

   Klik op de verplaatsknop op de kaart om Reschedule te openen. Stel de Day en de Time in en klik op Save. Het dialoogvenster toont welke tijdzone het gebruikt: de tijdzone van je browser.

   

3. 03

   Bevestig een tijdstip in het verleden

   Ligt het nieuwe tijdstip al in het verleden, dan vraagt Semurai eerst om bevestiging (This slot has passed), omdat het item dan mogelijk meteen wordt gepubliceerd. Kies Move anyway of annuleer.

• Items die gepubliceerd zijn, worden gepubliceerd of geannuleerd zijn, kun je niet verplaatsen.
• Verplaats je een post waarvan de publicatie is mislukt, dan komt hij weer in de wachtrij voor het nieuwe tijdstip.

Publiceren

De kalender heeft geen publicatieknop. Ingeplande socialmediaposts gaan vanzelf op hun tijdstip online, en campagneartikelen voor een gekoppelde WordPress-site worden ook op hun tijdstip gepubliceerd. Alles wordt goedgekeurd voordat het wordt ingepland.

• Mislukt een post, dan toont de kaart de reden en Try again. Kan een post zijn account niet bereiken, dan word je gevraagd het account opnieuw te koppelen in de instellingen voor integraties.
• Is het onduidelijk of een mislukte post toch online is gegaan, dan vraagt Semurai je eerst op het profiel te controleren of hij al live staat (Check whether the post is already live). Staat hij er niet, kies dan It is not live, retry, zodat er niets dubbel verschijnt.

Hoe verder

• Socialmediaposts publiceren en inplannenKoppel accounts en plan posts in.
• Je eerste campagneEen week aan materialen, voor je gepland.
• SEO-editor: een artikel schrijvenSchrijf de artikelen die je inplant.
• BibliotheekAl je content en media op één plek.