Tartalomkészítés
Tartalomnaptár
A naptár egy helyen mutat mindent, ami a munkaterületeden ütemezve van: blogcikkeket, közösségi posztokat és e-maileket, mindegyiket a csatornájával és az állapotával. Az elemeket húzással helyezed át, látod, mi igényli a figyelmedet, és követed a Semurai által készített anyagokat.
SomiKözösségi médiaA naptár megnyitása
Nyisd meg a „Tools → Calendar” menüpontot. A fejlécben a „Scheduled materials for” felirat és a domained látható, valamint két gomb:
- A „New post” chatet nyit egy előre megírt kéréssel egy posztra a látható napokban. A Semurai javaslatot tesz a csatornára, a dátumra és a szövegre, a poszt pedig átnézésre bekerül a naptárba. Ehhez tartalomszerkesztési jog kell.
- A „Generate content plan” olyan chatet nyit, amely tartalomtervet kér a képernyőn látható napokra: csatornákat, dátumokat, piszkozatokat és jóváhagyandó vázlatokat. Az eredmény tartalomterv, nem 7 napos kampány. Ehhez az ügynökök futtatására vonatkozó jog kell.
A csak megtekintési joggal rendelkezők ezek nélkül a gombok nélkül látják a naptárat.
Navigálás
- A „Today” visszavisz az aktuális napra, a mellette lévő nyilakkal pedig előre és hátra lapozhatsz.
- A billentyűzeten a
Ta mai napra ugrik, a[és a]hátra és előre lapoz. A bal és jobb nyílbillentyű ugyanezt teszi, ha az oldalon nincs semmi kijelölve.
Nézetek
| Nézet | Mit látsz |
|---|---|
| „5 days” | Öt nap a mai naptól, ez az alapértelmezett nézet. A lapozás öt napot ugrik. |
| „Week” | Az egész hét, napról napra. |
| „Month” | A hónap áttekintése. Kattints egy napra, hogy megnyisd az azzal kezdődő „5 days” nézetet. |
| „List” | Az időszak elemei egymás alatt, napok szerint csoportosítva. |
Szűrők
- „Channel”: csak azok a csatornák, amelyekben az időszakban vannak elemek, mindegyik a darabszámával, például Blog, Facebook, Instagram, LinkedIn, X vagy E-mail.
- „Status”: „Scheduled”, „To review”, „Approved outlines”, „In progress” és „Published”.
- „Needs attention”: címkék, amelyek akkor jelennek meg, ha van teendő: „Overdue”, „Failed publications” és „To review”. Kattints egy címkére, hogy csak azokat az elemeket lásd.
- Ha egyetlen elem sem felel meg, a „Clear filters” ismét mindent megjelenít.
Mi jelenik meg a naptárban
- A kampányok és tartalomtervek dátummal rendelkező elemei.
- Az ütemezett közösségi posztok: amelyeket a posztszerkesztőben a „Schedule post” gombbal ütemeztél, és az „Add to calendar” gombbal hozzáadott X-posztok.
- A dátummal rendelkező közösségi poszt- és e-mail-dokumentumok.
- Az ütemezett dátummal rendelkező cikkek. Egy cikk akkor jelenik meg közzétettként, amikor elküldted a WordPressbe vagy a Shoperbe.
A kártya
Minden kártya mutatja az időpontot, a címet, a csatornát, azt, hogy honnan származik az elem (például egy tartalomtervből vagy egy ütemezett posztból), és egy állapotcímkét, például „Scheduled”, „To approve” vagy „Published”. Amíg a Semurai egy elemen dolgozik, a kártyán látszik, mi történik, például „Semurai is writing the article.” Amikor egy terv készül, a naptár fölötti sáv a „Semurai is creating materials” feliratot mutatja azzal együtt, hány anyag készült el, az „Open plan” pedig a tervhez visz.
Egy kártyára kattintva megnyílik:
- a cikk a SEO-szerkesztőben,
- a közösségi poszt vagy az e-mail a saját szerkesztőjében,
- a chat eredménye, amely a közzétételhez a jóváhagyásodra vár,
- az elem a saját tartalomtervében,
- minden más esetben pedig egy új chat az adott elemről.
Átütemezés
Húzd át egy másik napra
Húzz egy kártyát egy másik napra. Az időpontja megmarad. Időpont nélküli elemnél előbb meg kell adnod egy időpontot.
Vagy módosítsd a napot és az időpontot
Kattints a kártyán az átütemezés gombra a „Reschedule” megnyitásához. Állítsd be a „Day” és a „Time” értékét, majd kattints a „Save” gombra. A párbeszédablak mutatja, melyik időzónát használja: a böngésződ időzónáját.
„Reschedule”: új nap és időpont a böngésződ időzónájában. Erősíts meg egy már elmúlt időpontot
Ha az új időpont már elmúlt, a Semurai előbb rákérdez („This slot has passed”), mert az elem azonnal megjelenhet. Válaszd a „Move anyway” lehetőséget, vagy szakítsd meg.
FelvételÁtirat
- A naptár napról napra mutatja a hetet
- Húzz egy posztot egy másik napra az áthelyezéshez
- A poszt az új napon is megtartja az időpontját
- Az időpont módosításához kattints a „Reschedule” gombra
- Állítsd be az új napot és időpontot
- Mentsd, és a kártya az új helyére kerül
- A közzétett, éppen közzététel alatt álló vagy visszavont elemek nem helyezhetők át.
- Ha egy sikertelenül közzétett posztot helyezel át, az új időpontra visszakerül a sorba.
Közzététel
A naptárban nincs közzétételi gomb. Az ütemezett közösségi posztok maguktól megjelennek a megadott időpontban, és a csatlakoztatott WordPress-weboldalra szánt kampánycikkek is a saját időpontjukban jelennek meg. Ütemezés előtt minden jóváhagyáson megy át.
- Ha egy poszt közzététele sikertelen, a kártya mutatja az okát és a „Try again” gombot. Ha egy poszt nem éri el a fiókját, a rendszer arra kér, hogy csatlakoztasd újra a fiókot az integrációs beállításokban.
- Ha nem egyértelmű, hogy egy sikertelen poszt mégis kiment-e, a Semurai arra kér, hogy előbb nézd meg a profilon, élő-e már a poszt („Check whether the post is already live”). Ha nem, válaszd az „It is not live, retry” lehetőséget, így semmi sem jelenik meg kétszer.
Hogyan tovább
- Közösségi posztok közzététele és ütemezéseCsatlakoztasd a fiókjaidat, és ütemezd a posztokat.
- Az első kampányEgy hétnyi anyag, megtervezve neked.
- SEO-szerkesztő: cikk írásaÍrd meg az ütemezett cikkeket.
- KönyvtárMinden tartalmad és médiafájlod egy helyen.
