Könyvtár: tartalmak és médiafájlok

Tartalmak és médiafájlok egy képernyőn

Nyisd meg a „Library” menüpontot az oldalsávban. Felül a „Content | Media” kapcsolóval válthatsz a munkaterület szövegei és fájljai között. A megnyitott mappa váltáskor is nyitva marad.

• Rács vagy lista: az „Add” melletti két gomb váltja a nézetet. A könyvtár megjegyzi a választásodat.
• Típusszűrő: az olyan címkék, mint a „Post”, a „Blog”, a „Document” vagy az „Email”, egyféle szöveget mutatnak, mindegyik a darabszámával.
• Keresés és sorrend: a „Search documents” a címekben és a szövegben keres. A „Sort” a következők szerint rendez: „Recently changed”, „Name”, „Type” vagy „Status”.
• Állapotok: minden kártya mutatja, hol tart a szöveg, például „Draft”, „Awaiting approval”, „Scheduled”, „Published”, vagy „Generating”, amíg egy ügynök még írja.
• Az „Add” egy menüt nyit meg: az „Article” a SEO-szerkesztőt nyitja meg egy új cikkhez, a „Document” egy üres dokumentumot nyit meg, az „Instagram post”, a „Facebook post” és a „LinkedIn post” pedig üres posztszerkesztőt nyit meg az adott hálózathoz. Ha egy mappa nyitva van, az új dokumentum vagy poszt abba kerül.

Veled megosztva

A mások által veled megosztott dokumentumok ugyanabban a listában jelennek meg, a „Shared by” felirattal és a megosztó nevével. Azzal a hozzáféréssel nyitod meg őket, amelyet kaptál. A tulajdonos mappáiban maradnak, ezért nem helyezheted át és nem törölheted őket. A megosztás működéséről itt olvashatsz: Csapatmunka.

Mappák

A mappák a munkaterülethez tartoznak, és a „Content” és a „Media” részben is ugyanazok: egy kampánymappában a kampány posztjai és képei is ott vannak. A mappák egyszintűek, és minden elem egy mappában vagy a „No folder” alatt van. A mappasáv az „All” elemet, az összes mappát az aktuális részben lévő elemek számával, a „No folder” és a „New folder” elemet mutatja.

Elemek áthelyezése mappába

1. 01

   Jelöld ki az elemeket

   Vidd az egeret egy kártya fölé, és jelöld be a négyzetét. Amint egy elem ki van jelölve, minden kártyán megjelenik a négyzet. Alul egy sáv számolja a kijelölést.

   

2. 02

   Válaszd a „Move to folder” lehetőséget

   Kattints a sávban a „Move to folder” gombra. Egyetlen elemnél a kártya beállításmenüjében is választhatod a „Move to folder” lehetőséget.

3. 03

   Válaszd ki a mappát

   Válassz egy mappát, vagy a „No folder” lehetőséget, ha az elemeket ki akarod venni a mappájukból, majd kattints a „Move” gombra. A „New folder…” mappát hoz létre, és a „Create and move” gombbal egy lépésben áthelyezi bele az elemeket.

   

Mappák létrehozása, átnevezése és törlése

• A sáv végén lévő „New folder” legfeljebb 80 karakteres nevet kér. Két mappának nem lehet ugyanaz a neve.
• Nyiss meg egy mappát, és a neve mellett megjelenik a „Rename” és a „Delete folder”.
• A mappa törlése nem töröl fájlokat vagy szövegeket: ezek a „No folder” alá kerülnek.
• Egy munkaterületen legfeljebb 100 mappa lehet.

A Semurai által létrehozott mappák

• A „Brand” mappában a Brand Kit logói és referenciafájljai vannak.
• A kampányról elnevezett kampánymappa (például „Kampania: Ember Roast launch”) összegyűjti a kampány képeit és szövegeit.
• A „Materiały Studio” mappába kerülnek azok a munkaképek, amelyeket a Creative Studio a terveidhez készít, például kivágások, jelenetek és grafikák. Ezek a fájlok nem jelennek meg az „All” alatt.

Ezeket a mappákat is ugyanúgy átnevezheted és törölheted, mint bármelyik másikat.

Elem megnyitása

A kártyára kattintva az elem a hozzá tartozó szerkesztőben nyílik meg:

• a cikk a SEO-szerkesztőben,
• a Facebook-, Instagram-, LinkedIn- vagy X-poszt a posztszerkesztőben (lásd: Közösségi posztok közzététele és ütemezése),
• az e-mail vagy hírlevél az e-mail-szerkesztőben, a tárggyal, az előfejléccel és a törzsszöveggel. A Semurai nem küld e-maileket: másold át a szöveget a saját e-mail-eszközödbe, vagy tedd be az e-mailt a naptárba egy tervezett dátummal,
• minden más szöveg, például dokumentum, termékleírás vagy metacímkék, a lent leírt dokumentumszerkesztőben.

A kártya beállításmenüjében a „Delete” is megtalálható. A törlés a szöveget az ütemezett közzétételeivel együtt eltávolítja, és nem vonható vissza.

A dokumentumszerkesztő

• A hosszabb dokumentumok részekre oszlanak, ezek fülekként jelennek meg a cím alatt. Mentsd a módosításaidat, mielőtt másik részre váltasz.
• Írd be a / jelet, vagy kattints az „Insert block” gombra, és beszúrhatsz címsorokat, listákat, táblázatokat, teendőlistákat, lenyitható blokkokat, kiemelt dobozokat, képeket a médiatárból és még sok mást.
• A „Save changes” a munkaterületre menti a szöveget. A gombok fölötti sor jelzi, hogy minden mentve van-e.
• A „Discuss in chat” chatet nyit a dokumentumról, a „Comments” a megjegyzésszálakat mutatja, a „Version history” pedig egy rész korábbi verzióját állítja vissza.

Ask AI egy dokumentumban

1. 01

   Jelöld ki a szöveget

   Jelölj ki egy szövegrészt. A fölötte lévő eszköztáron kattints az „Ask AI” gombra. Az „Ask AI” a blokkmenüből vagy a / menüből is elérhető.

2. 02

   Válassz gyorsműveletet, vagy írd le, mit szeretnél

   Tenko, a dokumentumokat író ügynök, ezeket kínálja: „Improve writing”, „Make shorter”, „Make longer”, „Fix spelling and grammar”, „Translate to…” és „Continue writing”. Vagy írd be a mezőbe, amit szeretnél.

   

3. 03

   Ellenőrizd az eredményt

   Tenko helyben szerkeszti a szöveget. Nézd át a módosítást, vond vissza, ha a régi változat jobban tetszik, majd mentsd a dokumentumot.

Ha a kurzor egy üres sorban áll, és nincs semmi kijelölve, a gyorsműveletek ezek: „Continue writing”, „Summarize above”, „Make a list” és „Suggest ideas”.

Exportálás Markdown vagy Word formátumba

Az „Export” a megnyitott részt („This section”) vagy a teljes dokumentumot („Whole document”) menti „Markdown (.md)” vagy „Word (.docx)” formátumban.

Médiafájlok

A „Media” részben vannak a tartalmaidban és kampányaidban használt képek, fájlok és AI-grafikák. A kapcsoló melletti sor megszámolja az összes fájlt, a képeket, az AI-tól származó és a Canvasból érkező fájlokat.

Fájlok feltöltése

• Kattints az „Upload files” gombra, vagy húzd a fájlokat az oldalra. Ha egy mappa van megnyitva, a fájlok abba a mappába kerülnek.
• Egy fájl legfeljebb 50 MB lehet.
• Képek: PNG, JPG, WebP, GIF és AVIF. Dokumentumok: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV és MD. Videók: MP4, WebM és MOV.
• A Semurai által a chatben generált képek is a könyvtárba kerülnek.

Kép generálása AI-jal

A „Generate with AI” chatet nyit egy kéréssel, amely képet kér a következő marketing- vagy SEO-tartalmadhoz. Írd le, mire van szükséged. Amíg a kép készül, a csempéje a „Generating the image” feliratot és a haladást mutatja. A gombhoz az ügynökök futtatására vonatkozó jog kell.

Fájl keresése

• Az „All”, „Images”, „Files”, „Documents”, „Videos” és „Other” fül típus szerint szűr.
• A forrásszűrő az „AI”, „Uploaded”, „Canvas”, „External” vagy „Stock” forrású fájlokat mutatja.
• A „Search the library” a címekben, a leírásokban és a címkékben keres.

Fájl adatai

Kattints egy fájlra, és láthatod a formátumát, a méreteit, a fájlméretét, a forrását, a mappáját és a dátumát. A „Description and tags” alatt ezeket szerkesztheted:

• „Description”: mit ábrázol a kép. Az AI ez alapján talál hozzáillő fotókat, és ezt használja alt-szövegként.
• „Title” és „Tags” (fájlonként legfeljebb 20).

A „Use in chat” megkérdezi a Semurait, hol illik a fájl a következő tartalmadba, és kér hozzá alt-szöveget. Itt van a „Copy link”, a „Move to folder” és a „Delete” is. Ha egy tartalom már használ egy törölt fájlt, elveszítheti a képet.

A Materiały Studio mappa

Amikor a Creative Studio tervez neked, a kivágásait, jeleneteit és grafikáit a „Materiały Studio” mappába menti. Nyisd meg a mappát, ha újra fel akarod használni őket. Az „All” alatt nem jelennek meg, így nem tolakodnak a saját fájljaid közé.

Tárhely

A fájlok a csomagod tárhelyébe számítanak bele, a teljes fiókra, az összes munkaterületre együtt. Hogy mennyit használsz, azt a „Settings → Storage” alatt látod.

Hogyan tovább

• SEO-szerkesztő: cikk írásaÍrd meg a cikkeket, amelyeket a könyvtárban tartasz.
• Közösségi posztok közzététele és ütemezéseNyiss meg egy posztot, és ütemezd.
• Creative StudioKészíts grafikákat és még sok mást a tartalmaidból.