Biblioteca: contenidos y multimedia

Contenidos y multimedia en una sola pantalla

Abre Library en la barra lateral. Arriba, el selector Content | Media cambia entre los textos del espacio de trabajo y sus archivos. La carpeta que tienes abierta sigue abierta al cambiar.

• Cuadrícula o lista: los dos botones junto a Add cambian la vista. La Biblioteca recuerda tu elección.
• Filtro por tipo: etiquetas como Post, Blog, Document o Email muestran un solo tipo de texto, cada una con su número de elementos.
• Búsqueda y orden: Search documents busca en los títulos y en el texto. Sort ordena por Recently changed, Name, Type o Status.
• Estados: cada tarjeta muestra en qué punto está el texto, por ejemplo Draft, Awaiting approval, Scheduled, Published o Generating mientras un agente todavía lo está escribiendo.
• Add abre un menú: Article abre el editor SEO para un artículo nuevo, Document abre un documento vacío, y Instagram post, Facebook post y LinkedIn post abren un editor de publicaciones vacío para esa red. Si tienes una carpeta abierta, el nuevo documento o la nueva publicación se guarda en ella.

Compartidos contigo

Los documentos que otra persona compartió contigo aparecen en la misma lista con Shared by y su nombre. Los abres con el acceso que te dio. Se quedan en las carpetas de su propietario, así que no puedes moverlos ni eliminarlos. Cómo funciona el uso compartido se explica en Colaboración en equipo.

Carpetas

Las carpetas pertenecen al espacio de trabajo y son las mismas en Content y en Media: la carpeta de una campaña contiene tanto sus publicaciones como sus imágenes. Las carpetas tienen un solo nivel y cada elemento está en una carpeta o en No folder. La barra de carpetas muestra All, cada carpeta con el número de elementos de la sección en la que estás, No folder y New folder.

Mueve elementos a una carpeta

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   Selecciona los elementos

   Pasa el cursor sobre una tarjeta y marca su casilla. En cuanto hay un elemento seleccionado, todas las tarjetas muestran su casilla. Una barra en la parte inferior cuenta la selección.

   

2. 02

   Elige Move to folder

   Haz clic en Move to folder en la barra. Para un solo elemento, también puedes abrir el menú de opciones de la tarjeta y elegir Move to folder.

3. 03

   Elige la carpeta

   Elige una carpeta, o No folder para sacar los elementos de cualquier carpeta, y haz clic en Move. New folder… crea una carpeta y mueve los elementos en un solo paso con Create and move.

   

Crea, renombra y elimina carpetas

• New folder, al final de la barra, pide un nombre de hasta 80 caracteres. Dos carpetas no pueden tener el mismo nombre.
• Abre una carpeta para ver Rename y Delete folder junto a su nombre.
• Eliminar una carpeta no elimina archivos ni textos: pasan a No folder.
• Un espacio de trabajo puede tener hasta 100 carpetas.

Carpetas que crea Semurai

• Brand contiene los logotipos y los archivos de referencia de tu Brand Kit.
• Una carpeta de campaña con el nombre de la campaña (por ejemplo Kampania: Ember Roast launch) reúne las imágenes y los textos de esa campaña.
• Materiały Studio reúne las imágenes de trabajo que Creative Studio crea para tus diseños, como recortes, escenas y gráficos. Sus archivos no aparecen en All.

Puedes renombrar y eliminar estas carpetas como cualquier otra.

Abre un elemento

Al hacer clic en una tarjeta, el elemento se abre en su editor:

• un artículo, en el editor SEO,
• una publicación para Facebook, Instagram, LinkedIn o X, en el editor de publicaciones (consulta Publica y programa en redes sociales),
• un correo o una newsletter, en el editor de correo, con el asunto, el preencabezado y el cuerpo. Semurai no envía correos: copia el texto en tu propia herramienta de email o añade el correo al calendario con una fecha prevista,
• cualquier otro texto, como un documento, una descripción de producto o metaetiquetas, en el editor de documentos que se describe más abajo.

El menú de opciones de una tarjeta también tiene Delete. Al eliminar se borra el texto junto con sus publicaciones programadas, y no se puede deshacer.

El editor de documentos

• Los documentos largos se dividen en partes, que aparecen como pestañas bajo el título. Guarda los cambios antes de pasar a otra parte.
• Escribe / o haz clic en Insert block para añadir encabezados, listas, tablas, listas de tareas, bloques desplegables, destacados, imágenes de la biblioteca de medios y más.
• Save changes guarda el texto en el espacio de trabajo. La línea sobre los botones indica si todo está guardado.
• Discuss in chat abre un chat sobre el documento, Comments muestra los hilos de comentarios y Version history restaura una versión anterior de una parte.

Ask AI en un documento

1. 01

   Selecciona el texto

   Selecciona un fragmento. En la barra de herramientas que aparece encima, haz clic en Ask AI. También puedes usar Ask AI desde el menú del bloque o el menú /.

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   Elige una acción rápida o escribe la tuya

   Tenko, la agente que escribe los documentos, ofrece Improve writing, Make shorter, Make longer, Fix spelling and grammar, Translate to… y Continue writing. O escribe lo que quieres en el cuadro.

   

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   Revisa el resultado

   Tenko edita el texto en el mismo lugar. Revisa el cambio, deshazlo si prefieres la versión anterior y después guarda el documento.

Con el cursor en una línea vacía y nada seleccionado, las acciones rápidas son Continue writing, Summarize above, Make a list y Suggest ideas.

Exporta a Markdown o Word

Export guarda la parte abierta (This section) o el documento completo (Whole document) como Markdown (.md) o Word (.docx).

Multimedia

La sección Media contiene las imágenes, los archivos y los gráficos de IA que usas en tus contenidos y campañas. La línea junto al selector cuenta todos los archivos, las imágenes, los archivos de la IA y los archivos de Canvas.

Sube archivos

• Haz clic en Upload files o arrastra archivos a la página. Si tienes una carpeta abierta, los archivos van a esa carpeta.
• Cada archivo puede ocupar hasta 50 MB.
• Imágenes: PNG, JPG, WebP, GIF y AVIF. Documentos: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV y MD. Vídeo: MP4, WebM y MOV.
• Las imágenes que Semurai genera en el chat también llegan a la Biblioteca.

Genera una imagen con IA

Generate with AI abre un chat con una petición de imagen para tu próxima pieza de marketing o SEO. Describe lo que necesitas. Mientras se crea la imagen, su miniatura muestra Generating the image con el progreso. El botón requiere permiso para ejecutar agentes.

Encuentra un archivo

• Las pestañas All, Images, Files, Documents, Videos y Other filtran por tipo.
• El filtro de origen muestra archivos de AI, Uploaded, Canvas, External o Stock.
• Search the library busca en los títulos, las descripciones y las etiquetas.

Detalles del archivo

Haz clic en un archivo para ver su formato, dimensiones, tamaño, origen, carpeta y fecha. En Description and tags puedes editar:

• Description: lo que muestra la imagen. La IA la usa para encontrar fotos adecuadas y como texto alternativo.
• Title y Tags (hasta 20 por archivo).

Use in chat pregunta a Semurai dónde encaja el archivo en tu próxima pieza y le pide su texto alternativo. También están Copy link, Move to folder y Delete. Los contenidos que ya usan un archivo eliminado pueden perder la imagen.

La carpeta Materiały Studio

Cuando Creative Studio diseña para ti, guarda sus recortes, escenas y gráficos en Materiały Studio. Abre la carpeta para reutilizarlos. Quedan fuera de All para no saturar tus propios archivos.

Almacenamiento

Los archivos cuentan para el almacenamiento de tu plan, para toda la cuenta y en todos los espacios de trabajo. Consulta cuánto usas en Settings → Storage.

Siguientes pasos

• Editor SEO: escribe un artículoEscribe los artículos que guardas en la Biblioteca.
• Publica y programa en redes socialesAbre una publicación y prográmala.
• Creative StudioConvierte tus contenidos en gráficos y mucho más.