Bibliothèque : contenus et médias

Contenus et médias sur un seul écran

Ouvrez Library dans la barre latérale. En haut, le sélecteur Content | Media bascule entre les textes de l’espace de travail et ses fichiers. Le dossier ouvert reste ouvert quand vous changez de section.

• Grille ou liste : les deux boutons à côté de Add changent l’affichage. La Bibliothèque mémorise votre choix.
• Filtre par type : des pastilles comme Post, Blog, Document ou Email affichent un seul type de texte, chacune avec son nombre d’éléments.
• Recherche et tri : Search documents cherche dans les titres et le texte. Sort trie par Recently changed, Name, Type ou Status.
• Statuts : chaque carte indique où en est le texte, par exemple Draft, Awaiting approval, Scheduled, Published ou Generating tant qu’un agent est encore en train de l’écrire.
• Add ouvre un menu : Article ouvre l’éditeur SEO pour un nouvel article, Document ouvre un document vide, et Instagram post, Facebook post et LinkedIn post ouvrent un éditeur de post vide pour ce réseau. Si un dossier est ouvert, le nouveau document ou post y est rangé.

Partagés avec vous

Les documents qu’une autre personne a partagés avec vous apparaissent dans la même liste avec la mention Shared by et son nom. Vous les ouvrez avec l’accès qu’elle vous a donné. Ils restent dans les dossiers de leur propriétaire : vous ne pouvez donc ni les déplacer ni les supprimer. Le fonctionnement du partage est décrit dans Collaboration en équipe.

Dossiers

Les dossiers appartiennent à l’espace de travail et sont les mêmes dans Content et Media : un dossier de campagne contient à la fois ses posts et ses images. Les dossiers n’ont qu’un seul niveau, et chaque élément se trouve dans un seul dossier ou sous No folder. La barre des dossiers affiche All, chaque dossier avec le nombre d’éléments de la section où vous êtes, No folder et New folder.

Déplacer des éléments dans un dossier

1. 01

   Sélectionnez les éléments

   Survolez une carte et cochez sa case. Dès qu’un élément est sélectionné, toutes les cartes affichent leur case. Une barre en bas indique le nombre d’éléments sélectionnés.

   

2. 02

   Choisissez Move to folder

   Cliquez sur Move to folder dans la barre. Pour un seul élément, vous pouvez aussi ouvrir le menu d’options de la carte et choisir Move to folder.

3. 03

   Choisissez le dossier

   Choisissez un dossier, ou No folder pour sortir les éléments de tout dossier, puis cliquez sur Move. New folder… crée un dossier et y déplace les éléments en une seule fois avec Create and move.

   

Créer, renommer et supprimer des dossiers

• New folder, au bout de la barre, demande un nom de 80 caractères maximum. Deux dossiers ne peuvent pas porter le même nom.
• Ouvrez un dossier pour voir Rename et Delete folder à côté de son nom.
• Supprimer un dossier ne supprime aucun fichier ni aucun texte : ils passent dans No folder.
• Un espace de travail peut compter jusqu’à 100 dossiers.

Les dossiers créés par Semurai

• Brand contient les logos et les fichiers de référence de votre Brand Kit.
• Un dossier de campagne au nom de la campagne (par exemple Kampania: Ember Roast launch) rassemble les images et les textes de cette campagne.
• Materiały Studio rassemble les images de travail que Creative Studio crée pour vos visuels, comme des détourages, des scènes et des graphismes. Ses fichiers n’apparaissent pas sous All.

Vous pouvez renommer et supprimer ces dossiers comme n’importe quel autre.

Ouvrir un élément

Un clic sur une carte ouvre l’élément dans son éditeur :

• un article dans l’éditeur SEO,
• un post Facebook, Instagram, LinkedIn ou X dans l’éditeur de posts (voir Publier et programmer des posts sur les réseaux sociaux),
• un e-mail ou une newsletter dans l’éditeur d’e-mails, avec l’objet, le texte d’aperçu et le corps du message. Semurai n’envoie pas d’e-mails : copiez le texte dans votre propre outil d’e-mailing, ou ajoutez l’e-mail au calendrier avec une date prévue,
• tout autre texte, comme un document, une description de produit ou des balises meta, dans l’éditeur de documents décrit ci-dessous.

Le menu d’options d’une carte propose aussi Delete. La suppression efface le texte ainsi que ses publications programmées et ne peut pas être annulée.

L’éditeur de documents

• Les documents longs sont divisés en parties, affichées en onglets sous le titre. Enregistrez vos modifications avant de passer à une autre partie.
• Tapez / ou cliquez sur Insert block pour ajouter des titres, des listes, des tableaux, des listes de tâches, des blocs repliables, des encadrés, des images de la médiathèque et plus encore.
• Save changes enregistre le texte dans l’espace de travail. La ligne au-dessus des boutons indique si tout est enregistré.
• Discuss in chat ouvre un chat sur le document, Comments affiche les fils de commentaires et Version history restaure une version antérieure d’une partie.

Ask AI dans un document

1. 01

   Sélectionnez le texte

   Sélectionnez un passage. Dans la barre d’outils au-dessus, cliquez sur Ask AI. Vous pouvez aussi utiliser Ask AI depuis le menu du bloc ou le menu /.

2. 02

   Choisissez une action rapide ou écrivez votre demande

   Tenko, l’agente qui rédige les documents, propose Improve writing, Make shorter, Make longer, Fix spelling and grammar, Translate to… et Continue writing. Vous pouvez aussi saisir ce que vous voulez dans le champ.

   

3. 03

   Vérifiez le résultat

   Tenko modifie le texte directement. Relisez la modification, annulez-la si vous préférez l’ancienne version, puis enregistrez le document.

Avec le curseur sur une ligne vide et rien de sélectionné, les actions rapides sont Continue writing, Summarize above, Make a list et Suggest ideas.

Exporter en Markdown ou Word

Export enregistre la partie ouverte (This section) ou le document entier (Whole document) au format Markdown (.md) ou Word (.docx).

Médias

La section Media contient les images, les fichiers et les visuels IA que vous utilisez dans vos contenus et vos campagnes. La ligne à côté du sélecteur compte tous les fichiers, les images, les fichiers issus de l’IA et ceux issus de Canvas.

Importer des fichiers

• Cliquez sur Upload files ou faites glisser des fichiers sur la page. Si un dossier est ouvert, les fichiers y sont placés.
• Chaque fichier peut peser jusqu’à 50 Mo.
• Images : PNG, JPG, WebP, GIF et AVIF. Documents : PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV et MD. Vidéo : MP4, WebM et MOV.
• Les images que Semurai génère dans le chat arrivent aussi dans la Bibliothèque.

Générer une image avec l’IA

Generate with AI ouvre un chat avec une demande d’image pour votre prochain contenu marketing ou SEO. Décrivez ce dont vous avez besoin. Pendant la création de l’image, sa vignette affiche Generating the image avec la progression. Le bouton nécessite le droit de lancer des agents.

Trouver un fichier

• Les onglets All, Images, Files, Documents, Videos et Other filtrent par type.
• Le filtre de source affiche les fichiers AI, Uploaded, Canvas, External ou Stock.
• Search the library cherche dans les titres, les descriptions et les tags.

Détails d’un fichier

Cliquez sur un fichier pour voir son format, ses dimensions, sa taille, sa source, son dossier et sa date. Sous Description and tags, vous pouvez modifier :

• Description: ce que montre l’image. L’IA s’en sert pour trouver des photos adaptées et comme texte alternatif.
• Title et Tags (jusqu’à 20 par fichier).

Use in chat demande à Semurai où le fichier trouve sa place dans votre prochain contenu, ainsi que son texte alternatif. Copy link, Move to folder et Delete sont aussi disponibles. Les contenus qui utilisent déjà un fichier supprimé peuvent perdre l’image.

Le dossier Materiały Studio

Quand Creative Studio crée des visuels pour vous, il enregistre ses détourages, scènes et graphismes dans Materiały Studio. Ouvrez le dossier pour les réutiliser. Ils sont exclus de All pour ne pas encombrer vos propres fichiers.

Stockage

Les fichiers sont décomptés de l’espace de stockage de votre offre, pour l’ensemble du compte et tous ses espaces de travail. Consultez votre utilisation dans Settings → Storage.

Et ensuite

• Éditeur SEO : rédiger un articleRédigez les articles que vous conservez dans la Bibliothèque.
• Publier et programmer des posts sur les réseaux sociauxOuvrez un post et programmez-le.
• Creative StudioTransformez vos contenus en visuels, et bien plus.