Thư viện: nội dung và media

Nội dung và media trên cùng một màn hình

Mở Library ở thanh bên. Ở phía trên, nút chuyển Content | Media chuyển qua lại giữa các văn bản của không gian làm việc và các tệp của nó. Thư mục bạn đang mở vẫn giữ nguyên khi bạn chuyển.

• Lưới hoặc danh sách: hai nút bên cạnh Add đổi kiểu hiển thị. Thư viện ghi nhớ lựa chọn của bạn.
• Bộ lọc loại: các chip như Post, Blog, Document hoặc Email hiển thị một loại văn bản, mỗi chip kèm số lượng.
• Tìm kiếm và sắp xếp: Search documents tìm trong tiêu đề và nội dung. Sort sắp xếp theo Recently changed, Name, Type hoặc Status.
• Trạng thái: mỗi thẻ cho biết văn bản đang ở bước nào, ví dụ Draft, Awaiting approval, Scheduled, Published hoặc Generating khi agent vẫn đang viết.
• Add mở một menu: Article mở trình soạn thảo SEO cho một bài viết mới, Document mở một tài liệu trống, còn Instagram post, Facebook post và LinkedIn post mở trình soạn thảo bài đăng trống cho mạng xã hội đó. Khi đang mở một thư mục, tài liệu hoặc bài đăng mới sẽ nằm trong thư mục đó.

Được chia sẻ với bạn

Tài liệu người khác chia sẻ với bạn xuất hiện trong cùng danh sách, kèm Shared by và tên của họ. Bạn mở chúng với quyền truy cập họ đã cấp. Tài liệu vẫn nằm trong thư mục của chủ sở hữu, nên bạn không thể di chuyển hay xóa. Cách chia sẻ hoạt động được mô tả trong Cộng tác nhóm.

Thư mục

Thư mục thuộc về không gian làm việc và giống nhau ở Content và Media: thư mục của một chiến dịch chứa cả bài đăng lẫn hình ảnh của chiến dịch đó. Thư mục chỉ có một cấp, và mỗi mục nằm trong một thư mục hoặc ở No folder. Dải thư mục hiển thị All, từng thư mục kèm số lượng của mục bạn đang xem, No folder và New folder.

Chuyển các mục vào thư mục

1. 01

   Chọn các mục

   Di chuột lên một thẻ và đánh dấu ô của thẻ. Khi đã chọn một mục, mọi thẻ đều hiện ô chọn. Một thanh ở phía dưới đếm số mục đã chọn.

   

2. 02

   Chọn Move to folder

   Nhấp Move to folder trên thanh. Với một mục, bạn cũng có thể mở menu tùy chọn trên thẻ và chọn Move to folder.

3. 03

   Chọn thư mục

   Chọn một thư mục, hoặc No folder để đưa các mục ra khỏi mọi thư mục, rồi nhấp Move. New folder… tạo thư mục và chuyển các mục vào cùng lúc bằng Create and move.

   

Tạo, đổi tên và xóa thư mục

• New folder ở cuối dải yêu cầu một tên dài tối đa 80 ký tự. Hai thư mục không được trùng tên.
• Mở một thư mục để thấy Rename và Delete folder bên cạnh tên thư mục.
• Xóa thư mục không xóa tệp hay văn bản nào: chúng được chuyển sang No folder.
• Một không gian làm việc có thể có tối đa 100 thư mục.

Thư mục do Semurai tạo

• Brand chứa logo và tệp tham khảo trong Brand Kit của bạn.
• Thư mục chiến dịch mang tên của chiến dịch (ví dụ Kampania: Ember Roast launch) gom hình ảnh và văn bản của chiến dịch đó.
• Materiały Studio gom các hình ảnh làm việc mà Creative Studio tạo cho thiết kế của bạn, như ảnh tách nền, phối cảnh và đồ họa. Tệp trong thư mục này không hiển thị ở All.

Bạn có thể đổi tên và xóa các thư mục này như mọi thư mục khác.

Mở một mục

Nhấp vào một thẻ để mở mục đó trong trình soạn thảo tương ứng:

• bài viết trong trình soạn thảo SEO,
• bài đăng Facebook, Instagram, LinkedIn hoặc X trong trình soạn thảo bài đăng (xem Đăng và lên lịch bài đăng mạng xã hội),
• email hoặc bản tin trong trình soạn thảo email, với tiêu đề thư, preheader và phần nội dung. Semurai không gửi email: hãy sao chép văn bản sang công cụ email của bạn, hoặc thêm email vào lịch với ngày dự kiến,
• mọi văn bản khác, như tài liệu, mô tả sản phẩm hoặc thẻ meta, trong trình soạn thảo tài liệu được mô tả bên dưới.

Menu tùy chọn của thẻ còn có Delete. Xóa sẽ gỡ văn bản cùng các lịch đăng của nó và không thể hoàn tác.

Trình soạn thảo tài liệu

• Tài liệu dài được chia thành nhiều phần, hiển thị dưới dạng tab bên dưới tiêu đề. Hãy lưu thay đổi trước khi chuyển sang phần khác.
• Gõ / hoặc nhấp Insert block để chèn tiêu đề, danh sách, bảng, danh sách việc cần làm, khối thu gọn, khối chú thích, hình ảnh từ thư viện media và nhiều thứ khác.
• Save changes lưu văn bản vào không gian làm việc. Dòng phía trên các nút cho biết mọi thứ đã được lưu hay chưa.
• Discuss in chat mở một cuộc trò chuyện về tài liệu, Comments hiển thị các chuỗi bình luận và Version history khôi phục phiên bản trước của một phần.

Ask AI trong tài liệu

1. 01

   Chọn văn bản

   Chọn một đoạn. Trên thanh công cụ phía trên đoạn đó, nhấp Ask AI. Bạn cũng có thể dùng Ask AI từ menu khối hoặc menu /.

2. 02

   Chọn thao tác nhanh hoặc tự viết yêu cầu

   Tenko, agent viết tài liệu, cung cấp Improve writing, Make shorter, Make longer, Fix spelling and grammar, Translate to… và Continue writing. Hoặc nhập điều bạn muốn vào ô.

   

3. 03

   Kiểm tra kết quả

   Tenko chỉnh sửa văn bản ngay tại chỗ. Xem lại thay đổi, hoàn tác nếu bạn thích bản cũ hơn, rồi lưu tài liệu.

Khi con trỏ ở một dòng trống và không có gì được chọn, các thao tác nhanh là Continue writing, Summarize above, Make a list và Suggest ideas.

Xuất ra Markdown hoặc Word

Export lưu phần đang mở (This section) hoặc toàn bộ tài liệu (Whole document) dưới dạng Markdown (.md) hoặc Word (.docx).

Media

Mục Media chứa hình ảnh, tệp và đồ họa AI bạn dùng trong nội dung và chiến dịch. Dòng bên cạnh nút chuyển đếm tổng số tệp, hình ảnh, tệp từ AI và tệp từ Canvas.

Tải tệp lên

• Nhấp Upload files hoặc kéo tệp vào trang. Nếu đang mở một thư mục, tệp sẽ vào thư mục đó.
• Mỗi tệp có dung lượng tối đa 50 MB.
• Hình ảnh: PNG, JPG, WebP, GIF và AVIF. Tài liệu: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV và MD. Video: MP4, WebM và MOV.
• Hình ảnh Semurai tạo trong khung chat cũng được đưa vào Thư viện.

Tạo hình ảnh bằng AI

Generate with AI mở một cuộc trò chuyện với yêu cầu tạo hình ảnh cho nội dung marketing hoặc SEO tiếp theo của bạn. Mô tả điều bạn cần. Trong khi ảnh đang được tạo, ô của ảnh hiển thị Generating the image cùng tiến trình. Nút này cần quyền chạy agent.

Tìm tệp

• Các tab All, Images, Files, Documents, Videos và Other lọc theo loại.
• Bộ lọc nguồn hiển thị tệp từ AI, Uploaded, Canvas, External hoặc Stock.
• Search the library tìm trong tiêu đề, mô tả và thẻ.

Chi tiết tệp

Nhấp vào một tệp để xem định dạng, kích thước ảnh, dung lượng, nguồn, thư mục và ngày. Trong Description and tags, bạn có thể chỉnh sửa:

• Description: nội dung của hình ảnh. AI dùng mô tả này để tìm ảnh phù hợp và làm alt text.
• Title và Tags (tối đa 20 thẻ cho mỗi tệp).

Use in chat hỏi Semurai tệp này phù hợp ở đâu trong nội dung tiếp theo của bạn và xin alt text cho tệp. Copy link, Move to folder và Delete cũng nằm ở đây. Nội dung đang dùng một tệp đã bị xóa có thể mất hình ảnh.

Thư mục Materiały Studio

Khi Creative Studio thiết kế cho bạn, nó lưu ảnh tách nền, phối cảnh và đồ họa vào Materiały Studio. Mở thư mục để dùng lại chúng. Các tệp này không hiển thị ở All, để không lấn át tệp của chính bạn.

Dung lượng lưu trữ

Tệp được tính vào dung lượng lưu trữ của gói, cho toàn bộ tài khoản trên mọi không gian làm việc. Xem bạn đã dùng bao nhiêu trong Settings → Storage.

Tiếp theo

• Trình soạn thảo SEO: viết bàiViết các bài viết bạn lưu trong Thư viện.
• Đăng và lên lịch bài đăng mạng xã hộiMở một bài đăng và lên lịch cho nó.
• Creative StudioBiến nội dung của bạn thành đồ họa và hơn thế nữa.