Bibliotheek: content en media

Content en media op één scherm

Open Library in de zijbalk. Bovenaan wissel je met de schakelaar Content | Media tussen de teksten van de werkruimte en de bestanden. De map die je open hebt, blijft open als je wisselt.

• Raster of lijst: de twee knoppen naast Add wisselen de weergave. De bibliotheek onthoudt je keuze.
• Typefilter: chips zoals Post, Blog, Document of Email tonen één soort tekst, elk met het aantal.
• Zoeken en sorteren: Search documents doorzoekt titels en tekst. Sort sorteert op Recently changed, Name, Type of Status.
• Statussen: elke kaart laat zien hoe ver de tekst is, bijvoorbeeld Draft, Awaiting approval, Scheduled, Published of Generating zolang een agent er nog aan schrijft.
• Add opent een menu: Article opent de SEO-editor voor een nieuw artikel, Document opent een leeg document, en Instagram post, Facebook post en LinkedIn post openen een lege post-editor voor dat netwerk. Staat er een map open, dan komt het nieuwe document of de nieuwe post daarin terecht.

Met jou gedeeld

Documenten die iemand anders met je heeft gedeeld, staan in dezelfde lijst met Shared by en de naam van die persoon. Je opent ze met de rechten die je hebt gekregen. Ze blijven in de mappen van de eigenaar, dus je kunt ze niet verplaatsen of verwijderen. Hoe delen werkt, lees je in Samenwerken in een team.

Mappen

Mappen horen bij de werkruimte en zijn hetzelfde in Content en Media: een campagnemap bevat zowel de posts als de afbeeldingen van die campagne. Mappen hebben één niveau en elk item staat in één map of onder No folder. De mappenbalk toont All, elke map met het aantal items in het onderdeel waar je bent, No folder en New folder.

Items naar een map verplaatsen

1. 01

   Selecteer de items

   Ga met de muis over een kaart en vink het vakje aan. Zodra één item geselecteerd is, tonen alle kaarten hun vakje. Een balk onderaan telt de selectie.

   

2. 02

   Kies Move to folder

   Klik op Move to folder in de balk. Voor één item kun je ook het optiemenu op de kaart openen en Move to folder kiezen.

3. 03

   Kies de map

   Kies een map, of No folder om de items uit hun map te halen, en klik op Move. Met New folder… maak je een map aan en verplaats je de items in één keer met Create and move.

   

Mappen aanmaken, hernoemen en verwijderen

• New folder aan het eind van de balk vraagt om een naam van maximaal 80 tekens. Twee mappen kunnen niet dezelfde naam hebben.
• Open een map om Rename en Delete folder naast de naam te zien.
• Als je een map verwijdert, worden er geen bestanden of teksten verwijderd: ze gaan naar No folder.
• Een werkruimte kan maximaal 100 mappen hebben.

Mappen die Semurai aanmaakt

• Brand bevat de logo's en referentiebestanden van je Brand Kit.
• Een campagnemap met de naam van de campagne (bijvoorbeeld Kampania: Ember Roast launch) verzamelt de afbeeldingen en teksten van die campagne.
• Materiały Studio verzamelt de werkafbeeldingen die Creative Studio voor je ontwerpen maakt, zoals uitsneden, scènes en graphics. De bestanden daarin verschijnen niet onder All.

Je kunt deze mappen hernoemen en verwijderen zoals elke andere map.

Een item openen

Met een klik op een kaart open je het item in de bijbehorende editor:

• een artikel in de SEO-editor,
• een post voor Facebook, Instagram, LinkedIn of X in de post-editor (zie Socialmediaposts publiceren en inplannen),
• een e-mail of nieuwsbrief in de e-maileditor, met het onderwerp, de preheader en de inhoud. Semurai verstuurt geen e-mails: kopieer de tekst naar je eigen e-mailtool, of zet de e-mail met een geplande datum in de kalender,
• elke andere tekst, zoals een document, een productbeschrijving of metatags, in de documenteditor die hieronder wordt beschreven.

Het optiemenu van een kaart heeft ook Delete. Verwijderen wist de tekst samen met de geplande publicaties en kan niet ongedaan worden gemaakt.

De documenteditor

• Langere documenten zijn opgedeeld in delen, die als tabbladen onder de titel staan. Sla je wijzigingen op voordat je naar een ander deel gaat.
• Typ / of klik op Insert block voor koppen, lijsten, tabellen, takenlijsten, uitklapblokken, opvallende kaders, afbeeldingen uit de mediabibliotheek en meer.
• Save changes slaat de tekst op in de werkruimte. De regel boven de knoppen laat zien of alles is opgeslagen.
• Discuss in chat opent een chat over het document, Comments toont de discussies en met Version history zet je een eerdere versie van een deel terug.

Ask AI in een document

1. 01

   Selecteer de tekst

   Selecteer een passage. Klik in de werkbalk erboven op Ask AI. Je kunt Ask AI ook gebruiken vanuit het blokmenu of het /-menu.

2. 02

   Kies een snelle actie of schrijf je eigen opdracht

   Tenko, de agent die documenten schrijft, biedt Improve writing, Make shorter, Make longer, Fix spelling and grammar, Translate to… en Continue writing. Of typ in het vak wat je wilt.

   

3. 03

   Controleer het resultaat

   Tenko past de tekst ter plekke aan. Bekijk de wijziging, maak hem ongedaan als je de oude versie liever hebt, en sla daarna het document op.

Staat de cursor op een lege regel en is er niets geselecteerd, dan zijn de snelle acties Continue writing, Summarize above, Make a list en Suggest ideas.

Exporteren naar Markdown of Word

Export slaat het geopende deel (This section) of het hele document (Whole document) op als Markdown (.md) of Word (.docx).

Media

Het onderdeel Media bevat de afbeeldingen, bestanden en AI-graphics die je in je content en campagnes gebruikt. De regel naast de schakelaar telt alle bestanden, de afbeeldingen, de bestanden van AI en de bestanden uit Canvas.

Bestanden uploaden

• Klik op Upload files of sleep bestanden naar de pagina. Heb je een map open, dan komen de bestanden in die map.
• Elk bestand mag maximaal 50 MB zijn.
• Afbeeldingen: PNG, JPG, WebP, GIF en AVIF. Documenten: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV en MD. Video: MP4, WebM en MOV.
• Afbeeldingen die Semurai in de chat genereert, komen ook in de bibliotheek terecht.

Een afbeelding genereren met AI

Generate with AI opent een chat met een verzoek om een afbeelding voor je volgende marketing- of SEO-content. Beschrijf wat je nodig hebt. Terwijl de afbeelding wordt gemaakt, toont de tegel Generating the image met de voortgang. Voor deze knop heb je het recht nodig om agents te laten werken.

Een bestand vinden

• De tabbladen All, Images, Files, Documents, Videos en Other filteren op type.
• Het bronfilter toont bestanden van AI, Uploaded, Canvas, External of Stock.
• Search the library doorzoekt titels, beschrijvingen en tags.

Bestandsgegevens

Klik op een bestand om het formaat, de afmetingen, de grootte, de bron, de map en de datum te zien. Onder Description and tags kun je het volgende bewerken:

• Description: wat de afbeelding laat zien. AI gebruikt die om passende foto's te vinden en als alt-tekst.
• Title en Tags (maximaal 20 per bestand).

Use in chat vraagt Semurai waar het bestand past in je volgende content en om de alt-tekst. Ook Copy link, Move to folder en Delete staan hier. Content die een verwijderd bestand al gebruikt, kan de afbeelding kwijtraken.

De map Materiały Studio

Als Creative Studio voor je ontwerpt, slaat het de uitsneden, scènes en graphics op in Materiały Studio. Open de map om ze opnieuw te gebruiken. Ze staan niet onder All, zodat ze je eigen bestanden niet verdringen.

Opslagruimte

Bestanden tellen mee voor de opslagruimte van je abonnement, voor het hele account over alle werkruimtes heen. Hoeveel je gebruikt, zie je in Settings → Storage.

Hoe verder

• SEO-editor: een artikel schrijvenSchrijf de artikelen die je in de bibliotheek bewaart.
• Socialmediaposts publiceren en inplannenOpen een post en plan hem in.
• Creative StudioMaak van je content graphics en meer.