Bibliothek: Inhalte und Medien

Inhalte und Medien auf einem Bildschirm

Öffne Library in der Seitenleiste. Oben wechselt der Schalter Content | Media zwischen den Texten des Workspace und seinen Dateien. Der geöffnete Ordner bleibt beim Wechseln geöffnet.

• Raster oder Liste: Die zwei Buttons neben Add wechseln die Ansicht. Die Bibliothek merkt sich deine Wahl.
• Typfilter: Chips wie Post, Blog, Document oder Email zeigen nur eine Art von Text, jeweils mit ihrer Anzahl.
• Suchen und sortieren: Search documents durchsucht Titel und Text. Sort sortiert nach Recently changed, Name, Type oder Status.
• Status: Jede Karte zeigt, wo der Text gerade steht, zum Beispiel Draft, Awaiting approval, Scheduled, Published oder Generating, solange ein Agent ihn noch schreibt.
• Add öffnet ein Menü: Article öffnet den SEO-Editor für einen neuen Artikel, Document öffnet ein leeres Dokument, und Instagram post, Facebook post und LinkedIn post öffnen einen leeren Post-Editor für das jeweilige Netzwerk. Ist ein Ordner geöffnet, landet das neue Dokument oder der neue Post darin.

Mit dir geteilt

Dokumente, die eine andere Person mit dir geteilt hat, erscheinen in derselben Liste mit Shared by und ihrem Namen. Du öffnest sie mit dem Zugriff, den sie dir gegeben hat. Sie bleiben in den Ordnern ihres Eigentümers, daher kannst du sie weder verschieben noch löschen. Wie das Teilen funktioniert, steht unter Zusammenarbeit im Team.

Ordner

Ordner gehören zum Workspace und sind in Content und Media dieselben: Ein Kampagnenordner enthält sowohl die Posts als auch die Bilder der Kampagne. Ordner haben nur eine Ebene, und jedes Element liegt in genau einem Ordner oder unter No folder. Die Ordnerleiste zeigt All, jeden Ordner mit der Anzahl für den Bereich, in dem du bist, No folder und New folder.

Elemente in einen Ordner verschieben

1. 01

   Elemente auswählen

   Fahr mit der Maus über eine Karte und setz das Häkchen. Sobald ein Element ausgewählt ist, zeigt jede Karte ihr Kästchen. Eine Leiste unten zählt die Auswahl.

   

2. 02

   „Move to folder“ wählen

   Klick in der Leiste auf Move to folder. Für ein einzelnes Element kannst du auch das Optionsmenü auf der Karte öffnen und Move to folder wählen.

3. 03

   Ordner auswählen

   Wähle einen Ordner oder No folder, um die Elemente aus jedem Ordner herauszunehmen, und klick auf Move. New folder… erstellt einen Ordner und verschiebt die Elemente mit Create and move in einem Schritt.

   

Ordner erstellen, umbenennen und löschen

• New folder am Ende der Leiste fragt nach einem Namen mit bis zu 80 Zeichen. Zwei Ordner dürfen nicht denselben Namen haben.
• Öffne einen Ordner, um neben seinem Namen Rename und Delete folder zu sehen.
• Wenn du einen Ordner löschst, werden keine Dateien oder Texte gelöscht: Sie wandern nach No folder.
• Ein Workspace kann bis zu 100 Ordner haben.

Ordner, die Semurai anlegt

• Brand enthält die Logos und Referenzdateien deines Brand Kit.
• Ein Kampagnenordner mit dem Namen der Kampagne (zum Beispiel Kampania: Ember Roast launch) sammelt die Bilder und Texte dieser Kampagne.
• Materiały Studio sammelt die Arbeitsbilder, die Creative Studio für deine Designs erstellt, etwa Freisteller, Szenen und Grafiken. Seine Dateien erscheinen nicht unter All.

Diese Ordner kannst du wie jeden anderen umbenennen und löschen.

Ein Element öffnen

Ein Klick auf eine Karte öffnet das Element in seinem Editor:

• einen Artikel im SEO-Editor,
• einen Post für Facebook, Instagram, LinkedIn oder X im Post-Editor (siehe Social-Media-Posts veröffentlichen und planen),
• eine E-Mail oder einen Newsletter im E-Mail-Editor, mit Betreff, Preheader und Inhalt. Semurai versendet keine E-Mails: Kopiere den Text in dein eigenes E-Mail-Tool oder trag die E-Mail mit einem geplanten Datum in den Kalender ein,
• jeden anderen Text, etwa ein Dokument, eine Produktbeschreibung oder Meta-Tags, im unten beschriebenen Dokumenteditor.

Im Optionsmenü einer Karte gibt es auch Delete. Löschen entfernt den Text samt seinen geplanten Veröffentlichungen und lässt sich nicht rückgängig machen.

Der Dokumenteditor

• Längere Dokumente sind in Teile gegliedert, die als Tabs unter dem Titel erscheinen. Speichere deine Änderungen, bevor du zu einem anderen Teil wechselst.
• Tippe / oder klick auf Insert block für Überschriften, Listen, Tabellen, To-do-Listen, ausklappbare Blöcke, Hinweisboxen, Bilder aus der Mediathek und mehr.
• Save changes speichert den Text im Workspace. Die Zeile über den Buttons zeigt, ob alles gespeichert ist.
• Discuss in chat öffnet einen Chat über das Dokument, Comments zeigt die Kommentar-Threads, und Version history stellt eine frühere Version eines Teils wieder her.

Ask AI im Dokument

1. 01

   Text markieren

   Markiere eine Passage. Klick in der Leiste darüber auf Ask AI. Du erreichst Ask AI auch über das Blockmenü oder das /-Menü.

2. 02

   Schnellaktion wählen oder eigene Anweisung schreiben

   Tenko, die Agentin, die Dokumente schreibt, bietet Improve writing, Make shorter, Make longer, Fix spelling and grammar, Translate to… und Continue writing. Oder gib ins Feld ein, was du möchtest.

   

3. 03

   Ergebnis prüfen

   Tenko bearbeitet den Text direkt an Ort und Stelle. Prüfe die Änderung, mach sie rückgängig, wenn dir die alte Version lieber ist, und speichere dann das Dokument.

Steht der Cursor in einer leeren Zeile und ist nichts markiert, lauten die Schnellaktionen Continue writing, Summarize above, Make a list und Suggest ideas.

Als Markdown oder Word exportieren

Export speichert den geöffneten Teil (This section) oder das ganze Dokument (Whole document) als Markdown (.md) oder Word (.docx).

Medien

Der Bereich Media enthält die Bilder, Dateien und KI-Grafiken, die du in deinen Inhalten und Kampagnen nutzt. Die Zeile neben dem Schalter zählt alle Dateien, Bilder, Dateien von der KI und Dateien aus Canvas.

Dateien hochladen

• Klick auf Upload files oder zieh Dateien auf die Seite. Ist ein Ordner geöffnet, landen die Dateien in diesem Ordner.
• Jede Datei darf bis zu 50 MB groß sein.
• Bilder: PNG, JPG, WebP, GIF und AVIF. Dokumente: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV und MD. Video: MP4, WebM und MOV.
• Bilder, die Semurai im Chat generiert, landen ebenfalls in der Bibliothek.

Ein Bild mit KI generieren

Generate with AI öffnet einen Chat mit einer Anfrage für ein Bild für deinen nächsten Marketing- oder SEO-Inhalt. Beschreib, was du brauchst. Während das Bild entsteht, zeigt seine Kachel Generating the image mit dem Fortschritt. Für den Button brauchst du das Recht, Agenten auszuführen.

Eine Datei finden

• Die Tabs All, Images, Files, Documents, Videos und Other filtern nach Typ.
• Der Quellenfilter zeigt Dateien aus AI, Uploaded, Canvas, External oder Stock.
• Search the library durchsucht Titel, Beschreibungen und Tags.

Dateidetails

Klick auf eine Datei, um Format, Abmessungen, Größe, Quelle, Ordner und Datum zu sehen. Unter Description and tags kannst du Folgendes bearbeiten:

• Description: was das Bild zeigt. Die KI nutzt die Beschreibung, um passende Fotos zu finden, und als Alt-Text.
• Title und Tags (bis zu 20 pro Datei).

Use in chat fragt Semurai, wo die Datei in deinen nächsten Inhalt passt, und nach ihrem Alt-Text. Außerdem findest du hier Copy link, Move to folder und Delete. Inhalte, die eine gelöschte Datei bereits verwenden, können das Bild verlieren.

Der Ordner Materiały Studio

Wenn Creative Studio für dich gestaltet, speichert es seine Freisteller, Szenen und Grafiken in Materiały Studio. Öffne den Ordner, um sie wiederzuverwenden. Unter All erscheinen sie nicht, damit sie deine eigenen Dateien nicht überladen.

Speicherplatz

Dateien zählen zum Speicherplatz deines Plans, für das ganze Konto über alle Workspaces hinweg. Wie viel du nutzt, siehst du unter Settings → Storage.

Wie geht es weiter

• SEO-Editor: Artikel schreibenSchreib die Artikel, die du in der Bibliothek aufbewahrst.
• Social-Media-Posts veröffentlichen und planenÖffne einen Post und plane ihn.
• Creative StudioMach aus deinen Inhalten Grafiken und mehr.