Samenwerken in een team

Mensen uitnodigen in de werkruimte

1. 01

   Open Members

   Open Settings via het accountmenu en kies Members in de groep Workspace. Je ziet de plaatsen, de rij om iemand uit te nodigen, de mensen in de werkruimte en de openstaande uitnodigingen.

   

2. 02

   Typ het adres

   Typ het e-mailadres van de persoon, kies ernaast een rol en klik op Invite. In het venster dat opent, kun je meer adressen toevoegen (maximaal 20 tegelijk): typ er een en druk op Enter.

3. 03

   Kies de rol

   Kies onder Role for everyone voor Admin, Editor of Viewer. Zijn er niet genoeg vrije plaatsen voor de mensen die je uitnodigt, dan meldt het venster dat voordat je verstuurt.

   

4. 04

   Verstuur de uitnodigingen

   Klik op Send invitations. Semurai stuurt iedereen een uitnodiging per e-mail en toont voor elke persoon een link, die je ook zelf kunt delen met Copy link. Een link is 7 dagen geldig en werkt alleen voor het adres waarnaar hij is gestuurd.

   

Openstaande uitnodigingen staan in de lijst met hun vervaldatum. Bij elke uitnodiging kun je de link kopiëren, de uitnodiging opnieuw versturen (de nieuwe link is 7 dagen geldig en de vorige werkt niet meer) of haar intrekken.

Lid worden van een werkruimte

De uitgenodigde persoon opent de link, logt in of maakt een account aan met het adres waarnaar de uitnodiging is gestuurd, en klikt op Join the workspace. Het scherm laat zien wie diegene uitnodigt en met welke rol. De werkruimte verschijnt daarna in de werkruimtekiezer in de zijbalk, onder Shared with me.

Rollen

Om een rol te wijzigen, kies je een nieuwe naast de persoon in Members. De rol Owner verandert alleen met Transfer ownership in het menu van de persoon: de nieuwe Owner neemt het abonnement en de facturering over, en jij wordt Admin.

Plaatsen

• De Owner, Admins en Editors nemen een plaats in. Viewers zijn gratis en nemen geen plaats in.
• Elk abonnement bevat plaatsen: 1 bij Free en Starter, 2 bij Growth en 3 bij Pro. Openstaande uitnodigingen houden ook een plaats bezet tot ze zijn geaccepteerd of ingetrokken.
• Plaatsen worden gedeeld door alle werkruimtes van de accounteigenaar: iemand die in meerdere werkruimtes zit, neemt één plaats in. Who holds the seats toont wie ze bezet.
• De Owner kan extra plaatsen kopen met Buy a seat, waarvoor een actief betaald abonnement nodig is. De prijs van een extra plaats staat in Members, en elke extra plaats verhoogt ook de gedeelde AI-gebruikslimiet.

Iemand verwijderen of zelf vertrekken

• Remove from workspace in het menu van de persoon trekt de toegang in. De content van die persoon blijft in de werkruimte, en de privéchats blijven privé.
• Leave workspace in je eigen menu haalt je uit een werkruimte waarvoor je bent uitgenodigd. Je komt alleen terug als iemand je opnieuw uitnodigt. De Owner kan niet vertrekken zonder eerst het eigendom over te dragen.

Artikelen en ontwerpen delen

Chats zijn privé voor wie ze heeft gestart, totdat die in de chat Shared in the workspace aanzet. Artikelen en Canvas-ontwerpen kun je ook delen met gekozen mensen die een Semurai-account hebben.

• Artikelen: klik in de SEO-editor op Share, typ het e-mailadres en kies View, Comment of Edit. De persoon krijgt een melding en vindt het artikel onder “Shared”. Het delen wordt beheerd door de auteur van het artikel of een admin van de werkruimte.
• Canvas-ontwerpen: de eigenaar van een ontwerp klikt op Share en nodigt mensen uit met Can edit, Can comment of Can view. Met een View-only link kan iedereen het ontwerp bekijken zonder in te loggen, en je kunt downloaden toestaan of de link uitzetten. Zie Canvas.

Opmerkingen

Selecteer tekst in een artikel en kies Comment on selection om een discussie te starten. Het opmerkingenpaneel toont discussies onder Open en Resolved, elk met de tekst waarop ze betrekking hebben. Reageer in de discussie, typ @ om iemand te noemen, en markeer de discussie met Resolve als ze is afgehandeld.

Wie mag bewerken, start nieuwe discussies. Wie opmerkingen mag plaatsen, reageert op discussies en handelt ze af.

Samen bewerken

Meerdere mensen kunnen tegelijk aan hetzelfde artikel, document, dezelfde post, e-mail of hetzelfde ontwerp werken. De avatars van de anderen staan in de kop, de cursor van elke persoon is gemarkeerd in de tekst, en hun wijzigingen verschijnen live. Als een AI-agent op verzoek van iemand bewerkt, toont het label de agent en de persoon die het vroeg, bijvoorbeeld Tenko is editing for Priya Shah. De zijbalk laat ook zien wie er nu in de werkruimte is en waar.

Goedkeuringen: wijs ze toe aan de juiste persoon

De knop For approval onderaan de zijbalk verzamelt de beslissingen die in je werkruimtes wachten: materiaal om te beoordelen, campagnes, contentplannen en publicaties. Elke rij toont de werkruimte. Assigned to me toont alleen wat iemand aan jou heeft toegewezen.

• Klik op de persoon naast een rij om te wijzigen wie goedkeurt, of kies Assign to me of Remove assignment. Je kunt campagnes, contentplannen en materiaal toewijzen aan mensen die mogen goedkeuren: de Owner, Admins en Editors.
• De toegewezen persoon krijgt een melding.

Meldingen

De bel onderaan de zijbalk toont vermeldingen, reacties, nieuwe opmerkingen, toewijzingen en gedeelde ontwerpen, elk met de persoon, de werkruimte en hoeveel vergelijkbare gebeurtenissen erin zijn gebundeld. Mark all as read verplaatst ze naar het Archive. Via het menu van een melding demp je het item waar die over gaat.

Hoe verder

• SEO-editor: een artikel schrijvenSchrijf en deel artikelen en plaats er opmerkingen bij.
• CanvasOntwerp samen en deel ontwerpen.
• Abonnementen en gebruikslimietenPlaatsen en limieten van elk abonnement.