Kolaborasi tim

Mengundang orang ke ruang kerja

1. 01

   Buka Members

   Buka Settings dari menu akun dan pilih Members di grup Workspace. Anda melihat kursi, baris undangan, orang-orang di ruang kerja, dan undangan yang tertunda.

   

2. 02

   Ketik alamatnya

   Ketik alamat email orang tersebut, pilih peran di sampingnya, lalu klik Invite. Di jendela yang terbuka, Anda bisa menambahkan alamat lain (hingga 20 sekaligus): ketik satu alamat lalu tekan Enter.

3. 03

   Pilih perannya

   Di Role for everyone, pilih Admin, Editor, atau Viewer. Jika kursi kosong tidak cukup untuk orang yang Anda undang, jendela memberi tahu hal itu sebelum Anda mengirim.

   

4. 04

   Kirim undangannya

   Klik Send invitations. Semurai mengirim undangan lewat email kepada setiap orang dan menampilkan tautan untuk masing-masing, yang juga bisa Anda bagikan sendiri dengan Copy link. Tautan berlaku 7 hari dan hanya bisa dipakai untuk alamat yang dituju.

   

Undangan tertunda menunggu di daftar beserta tanggal kedaluwarsanya. Di samping setiap undangan, Anda bisa menyalin tautan, mengirim ulang undangan (tautan baru berlaku 7 hari dan tautan sebelumnya berhenti berfungsi), atau membatalkannya.

Bergabung ke ruang kerja

Orang yang diundang membuka tautan, masuk atau membuat akun dengan alamat yang menerima undangan, lalu mengklik Join the workspace. Layar menunjukkan siapa yang mengundang dan dengan peran apa. Ruang kerja itu kemudian muncul di pengalih ruang kerja di sidebar, di bawah Shared with me.

Peran

Untuk mengubah peran, pilih peran baru di samping orang tersebut di Members. Peran Owner hanya berpindah lewat Transfer ownership di menu orang tersebut: Owner baru mengambil alih paket dan penagihan, dan Anda menjadi Admin.

Kursi

• Owner, Admin, dan Editor memakai kursi. Viewer gratis dan tidak memakai kursi.
• Setiap paket sudah mencakup kursi: 1 di Free dan Starter, 2 di Growth, dan 3 di Pro. Undangan tertunda juga memakai kursi sampai diterima atau dibatalkan.
• Kursi dipakai bersama oleh semua ruang kerja milik pemilik akun: satu orang di beberapa ruang kerja memakai satu kursi. Who holds the seats menampilkan daftarnya.
• Owner bisa membeli kursi tambahan dengan Buy a seat, yang memerlukan paket berbayar aktif. Harga kursi tambahan ditampilkan di Members, dan setiap kursi tambahan juga menaikkan batas penggunaan AI bersama.

Mengeluarkan orang atau keluar

• Remove from workspace di menu orang tersebut mencabut aksesnya. Kontennya tetap berada di ruang kerja, dan chat pribadinya tetap pribadi.
• Leave workspace di menu Anda sendiri mengeluarkan Anda dari ruang kerja tempat Anda diundang. Anda hanya bisa kembali jika seseorang mengundang Anda lagi. Owner tidak bisa keluar tanpa mengalihkan kepemilikan terlebih dahulu.

Membagikan artikel dan desain

Chat bersifat pribadi bagi penulisnya sampai penulis itu mengaktifkan Shared in the workspace di chat. Artikel dan desain Canvas juga bisa dibagikan kepada orang tertentu yang punya akun Semurai.

• Artikel: di editor SEO, klik Share, ketik alamat email, lalu pilih View, Comment, atau Edit. Orang tersebut menerima notifikasi dan menemukan artikel di bagian “Shared”. Berbagi dikelola oleh penulis artikel atau admin ruang kerja.
• Desain Canvas: pemilik desain mengklik Share dan mengundang orang dengan Can edit, Can comment, atau Can view. View-only link memungkinkan siapa pun melihat desain tanpa masuk, dan Anda bisa mengizinkan unduhan atau menonaktifkan tautannya. Lihat Canvas.

Komentar

Pilih teks di artikel dan pilih Comment on selection untuk memulai thread. Panel komentar menampilkan thread Open dan Resolved, masing-masing dengan teks yang dirujuknya. Balas di thread, ketik @ untuk menyebut seseorang, dan Resolve thread setelah selesai.

Orang yang bisa mengedit memulai thread baru. Orang yang bisa memberi komentar membalas thread dan menyelesaikannya.

Mengedit bersama

Beberapa orang bisa mengerjakan artikel, dokumen, postingan, email, atau desain yang sama secara bersamaan. Avatar orang lain tampil di header, kursor setiap orang ditandai di teks, dan perubahan mereka muncul secara langsung. Saat agen AI mengedit atas permintaan seseorang, labelnya menunjukkan agen dan orang yang meminta, misalnya Tenko is editing for Priya Shah. Sidebar juga menunjukkan siapa yang sedang berada di ruang kerja dan di mana.

Persetujuan: tugaskan kepada orang yang tepat

Tombol For approval di bagian bawah sidebar mengumpulkan keputusan yang menunggu di semua ruang kerja Anda: materi untuk ditinjau, kampanye, rencana konten, dan publikasi. Setiap baris menunjukkan ruang kerjanya. Assigned to me hanya menampilkan yang ditugaskan seseorang kepada Anda.

• Klik orang di samping baris untuk mengubah siapa yang menyetujuinya, Assign to me, atau Remove assignment. Anda bisa menugaskan kampanye, rencana konten, dan materi kepada orang yang bisa menyetujui: Owner, Admin, dan Editor.
• Orang yang ditugaskan menerima notifikasi.

Notifikasi

Lonceng di bagian bawah sidebar menampilkan sebutan, balasan, komentar baru, penugasan, dan desain yang dibagikan, masing-masing dengan orangnya, ruang kerjanya, dan berapa banyak kejadian serupa yang dikelompokkan. Mark all as read memindahkannya ke Archive. Menu notifikasi memungkinkan Anda membisukan item yang dibahasnya.

Langkah berikutnya

• Editor SEO: menulis artikelTulis, bagikan, dan beri komentar pada artikel.
• CanvasBuat desain bersama dan bagikan desainnya.
• Paket dan batas penggunaanKursi dan batas setiap paket.