Colaboración en equipo

Invita a personas al espacio de trabajo

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   Abre Members

   Abre Settings desde el menú de la cuenta y elige Members en el grupo Workspace. Ves los puestos, la fila para invitar, las personas del espacio de trabajo y las invitaciones pendientes.

   

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   Escribe la dirección

   Escribe la dirección de correo de la persona, elige un rol al lado y haz clic en Invite. En la ventana que se abre puedes añadir más direcciones (hasta 20 a la vez): escribe una y pulsa Enter.

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   Elige el rol

   En Role for everyone, elige Admin, Editor o Viewer. Si no hay suficientes puestos libres para las personas que invitas, la ventana te lo indica antes de enviar.

   

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   Envía las invitaciones

   Haz clic en Send invitations. Semurai envía a cada persona una invitación por correo y muestra un enlace para cada una, que también puedes compartir tú con Copy link. Un enlace es válido durante 7 días y solo funciona para la dirección a la que se envió.

   

Las invitaciones pendientes esperan en la lista con su fecha de caducidad. Junto a cada una puedes copiar el enlace, volver a enviar la invitación (el nuevo enlace es válido durante 7 días y el anterior deja de funcionar) o cancelarla.

Unirse a un espacio de trabajo

La persona invitada abre el enlace, inicia sesión o crea una cuenta con la dirección a la que llegó la invitación y hace clic en Join the workspace. La pantalla muestra quién la invita y con qué rol. Después, el espacio de trabajo aparece en el selector de espacios de trabajo de la barra lateral, en Shared with me.

Roles

Para cambiar un rol, elige uno nuevo junto a la persona en Members. El rol de Owner solo cambia con Transfer ownership en el menú de la persona: el nuevo Owner asume el plan y la facturación, y tú pasas a ser Admin.

Puestos

• El Owner, los Admins y los Editors ocupan un puesto. Los Viewers son gratis y no ocupan puesto.
• Cada plan incluye puestos: 1 en Free y Starter, 2 en Growth y 3 en Pro. Las invitaciones pendientes también reservan un puesto hasta que se aceptan o se cancelan.
• Los puestos se comparten entre todos los espacios de trabajo del propietario de la cuenta: una persona que está en varios ocupa un solo puesto. Who holds the seats muestra quién los ocupa.
• El Owner puede comprar más puestos con Buy a seat, lo que requiere un plan de pago activo. El precio de un puesto adicional aparece en Members, y cada puesto adicional también aumenta el límite de uso de IA compartido.

Quita a una persona o sal

• Remove from workspace, en el menú de la persona, le retira el acceso. Su contenido se queda en el espacio de trabajo y sus chats privados siguen siendo privados.
• Leave workspace, en tu propio menú, te saca de un espacio de trabajo al que te invitaron. Solo vuelves si alguien te invita de nuevo. El Owner no puede salir sin transferir antes la propiedad.

Comparte artículos y diseños

Los chats son privados para su autor hasta que este activa Shared in the workspace en el chat. Los artículos y los diseños de Canvas también se pueden compartir con personas concretas que tengan una cuenta de Semurai.

• Artículos: en el editor SEO, haz clic en Share, escribe la dirección de correo y elige View, Comment o Edit. La persona recibe una notificación y encuentra el artículo en “Shared”. El uso compartido lo gestiona el autor del artículo o un admin del espacio de trabajo.
• Diseños de Canvas: el propietario de un diseño hace clic en Share e invita a personas con Can edit, Can comment o Can view. Un View-only link permite a cualquiera ver el diseño sin iniciar sesión, y puedes permitir la descarga o desactivar el enlace. Consulta Canvas.

Comentarios

Selecciona texto en un artículo y elige Comment on selection para iniciar un hilo. El panel de comentarios muestra los hilos Open y Resolved, cada uno con el texto al que se refiere. Responde en el hilo, escribe @ para mencionar a una persona y usa Resolve cuando el hilo esté cerrado.

Las personas que pueden editar inician hilos nuevos. Las que pueden comentar responden en los hilos y los resuelven.

Edita en conjunto

Varias personas pueden trabajar a la vez en el mismo artículo, documento, publicación, correo o diseño. Los avatares de los demás aparecen en la cabecera, el cursor de cada persona está marcado en el texto y sus cambios aparecen en directo. Cuando un agente de IA edita a petición de alguien, su etiqueta muestra el agente y la persona que lo pidió, por ejemplo Tenko is editing for Priya Shah. La barra lateral también muestra quién está ahora en el espacio de trabajo y dónde.

Aprobaciones: asígnalas a la persona adecuada

El botón For approval, abajo en la barra lateral, reúne las decisiones pendientes de todos tus espacios de trabajo: materiales por revisar, campañas, planes de contenidos y publicaciones. Cada fila muestra su espacio de trabajo. Assigned to me muestra solo lo que alguien te asignó.

• Haz clic en la persona junto a una fila para cambiar quién la aprueba, o usa Assign to me o Remove assignment. Puedes asignar campañas, planes de contenidos y materiales a personas que pueden aprobar: el Owner, los Admins y los Editors.
• La persona asignada recibe una notificación.

Notificaciones

La campana, abajo en la barra lateral, muestra menciones, respuestas, comentarios nuevos, asignaciones y diseños compartidos, cada uno con la persona, el espacio de trabajo y cuántos eventos similares agrupa. Mark all as read los pasa al Archive. El menú de una notificación te permite silenciar el elemento al que se refiere.

Siguientes pasos

• Editor SEO: escribe un artículoEscribe, comparte y comenta artículos.
• CanvasDiseña en equipo y comparte diseños.
• Planes y límites de usoPuestos y límites de cada plan.