Collaborazione in team

Invita persone nello spazio di lavoro

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   Apri Members

   Apri Settings dal menu dell’account e scegli Members nel gruppo Workspace. Vedi le postazioni, la riga per invitare, le persone dello spazio di lavoro e gli inviti in attesa.

   

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   Digita l’indirizzo

   Digita l’indirizzo email della persona, scegli un ruolo accanto e fai clic su Invite. Nella finestra che si apre puoi aggiungere altri indirizzi (fino a 20 alla volta): digitane uno e premi Invio.

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   Scegli il ruolo

   In Role for everyone, scegli Admin, Editor o Viewer. Se non ci sono abbastanza postazioni libere per le persone che inviti, la finestra te lo segnala prima dell’invio.

   

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   Invia gli inviti

   Fai clic su Send invitations. Semurai invia a ogni persona un invito via email e mostra un link per ciascuna, che puoi anche condividere tu con Copy link. Un link è valido per 7 giorni e funziona solo per l’indirizzo a cui è stato inviato.

   

Gli inviti in attesa restano nell’elenco con la data di scadenza. Accanto a ciascuno puoi copiare il link, inviare di nuovo l’invito (il nuovo link è valido per 7 giorni e il precedente smette di funzionare) o annullarlo.

Entrare in uno spazio di lavoro

La persona invitata apre il link, accede o crea un account con l’indirizzo a cui è arrivato l’invito e fa clic su Join the workspace. La schermata mostra chi la invita e con quale ruolo. Lo spazio di lavoro compare poi nel selettore degli spazi di lavoro nella barra laterale, in Shared with me.

Ruoli

Per cambiare un ruolo, scegline uno nuovo accanto alla persona in Members. Il ruolo di Owner cambia solo con Transfer ownership nel menu della persona: il nuovo Owner si fa carico del piano e della fatturazione, e tu diventi Admin.

Postazioni

• L’Owner, gli Admin e gli Editor occupano una postazione. I Viewer sono gratuiti e non occupano postazioni.
• Ogni piano include delle postazioni: 1 con Free e Starter, 2 con Growth e 3 con Pro. Anche gli inviti in attesa occupano una postazione finché non vengono accettati o annullati.
• Le postazioni sono condivise tra tutti gli spazi di lavoro del titolare dell’account: una persona presente in più spazi occupa una sola postazione. Who holds the seats mostra chi le occupa.
• L’Owner può acquistare altre postazioni con Buy a seat, che richiede un piano a pagamento attivo. Il prezzo di una postazione aggiuntiva è indicato in Members, e ogni postazione aggiuntiva aumenta anche il limite di utilizzo AI condiviso.

Rimuovi una persona o esci

• Remove from workspace, nel menu della persona, le toglie l’accesso. I suoi contenuti restano nello spazio di lavoro e le sue chat private restano private.
• Leave workspace, nel tuo menu, ti fa uscire da uno spazio di lavoro in cui sei stato invitato. Rientri solo se qualcuno ti invita di nuovo. L’Owner non può uscire senza prima trasferire la proprietà.

Condividi articoli e design

Le chat sono private per il loro autore finché l’autore non attiva Shared in the workspace nella chat. Gli articoli e i design di Canvas si possono anche condividere con persone scelte che hanno un account Semurai.

• Articoli: nell’editor SEO, fai clic su Share, digita l’indirizzo email e scegli View, Comment o Edit. La persona riceve una notifica e trova l’articolo in “Shared”. La condivisione è gestita dall’autore dell’articolo o da un admin dello spazio di lavoro.
• Design di Canvas: il proprietario di un design fa clic su Share e invita le persone con Can edit, Can comment o Can view. Un View-only link permette a chiunque di vedere il design senza accedere, e puoi consentire il download o disattivare il link. Vedi Canvas.

Commenti

Seleziona del testo in un articolo e scegli Comment on selection per aprire una discussione. Il pannello dei commenti elenca le discussioni Open e Resolved, ciascuna con il testo a cui si riferisce. Rispondi nella discussione, digita @ per menzionare una persona e usa Resolve quando la discussione è chiusa.

Chi può modificare apre nuove discussioni. Chi può commentare risponde alle discussioni e le risolve.

Modifica insieme

Più persone possono lavorare contemporaneamente sullo stesso articolo, documento, post, email o design. Gli avatar degli altri compaiono nell’intestazione, il cursore di ogni persona è evidenziato nel testo e le sue modifiche appaiono in tempo reale. Quando un agente AI modifica su richiesta di qualcuno, la sua etichetta mostra l’agente e la persona che l’ha chiesto, per esempio Tenko is editing for Priya Shah. La barra laterale mostra anche chi è nello spazio di lavoro in questo momento e dove.

Approvazioni: assegnale alla persona giusta

Il pulsante For approval in fondo alla barra laterale raccoglie le decisioni in attesa in tutti i tuoi spazi di lavoro: materiali da rivedere, campagne, piani dei contenuti e pubblicazioni. Ogni riga mostra il suo spazio di lavoro. Assigned to me mostra solo ciò che qualcuno ha assegnato a te.

• Fai clic sulla persona accanto a una riga per cambiare chi approva, oppure usa Assign to me o Remove assignment. Puoi assegnare campagne, piani dei contenuti e materiali alle persone che possono approvare: l’Owner, gli Admin e gli Editor.
• La persona assegnata riceve una notifica.

Notifiche

La campanella in fondo alla barra laterale mostra menzioni, risposte, nuovi commenti, assegnazioni e design condivisi, ciascuno con la persona, lo spazio di lavoro e quanti eventi simili raggruppa. Mark all as read li sposta in Archive. Il menu di una notifica ti permette di silenziare l’elemento a cui si riferisce.

Prossimi passi

• Editor SEO: scrivi un articoloScrivi, condividi e commenta gli articoli.
• CanvasProgetta insieme e condividi i design.
• Piani e limiti di utilizzoPostazioni e limiti di ogni piano.