Colaboração em equipe

Convide pessoas para o espaço de trabalho

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   Abra Members

   Abra “Settings” pelo menu da conta e escolha “Members” no grupo “Workspace”. Você vê os assentos, a linha de convite, as pessoas do espaço de trabalho e os convites pendentes.

   

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   Digite o endereço

   Digite o endereço de e-mail da pessoa, escolha uma função ao lado e clique em “Invite”. Na janela que abre você pode adicionar mais endereços (até 20 de uma vez): digite um e pressione Enter.

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   Escolha a função

   Em “Role for everyone”, escolha “Admin”, “Editor” ou “Viewer”. Se não houver assentos livres suficientes para as pessoas que você convida, a janela avisa antes do envio.

   

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   Envie os convites

   Clique em “Send invitations”. O Semurai envia um convite por e-mail para cada pessoa e mostra um link para cada uma, que você também pode compartilhar por conta própria com “Copy link”. Um link vale por 7 dias e só funciona para o endereço para o qual foi enviado.

   

Os convites pendentes esperam na lista com a data de validade. Ao lado de cada um você pode copiar o link, reenviar o convite (o novo link vale por 7 dias e o anterior para de funcionar) ou cancelá-lo.

Entrar em um espaço de trabalho

A pessoa convidada abre o link, entra ou cria uma conta com o endereço para o qual o convite foi enviado e clica em “Join the workspace”. A tela mostra quem está convidando e com qual função. O espaço de trabalho passa a aparecer no seletor de espaços de trabalho da barra lateral, em “Shared with me”.

Funções

Para mudar uma função, escolha uma nova ao lado da pessoa em “Members”. A função Owner só muda com “Transfer ownership” no menu da pessoa: o novo Owner assume o plano e a cobrança, e você passa a ser Admin.

Assentos

• O Owner, os Admins e os Editors ocupam um assento. Os Viewers são grátis e não ocupam assento.
• Todo plano inclui assentos: 1 no Free e no Starter, 2 no Growth e 3 no Pro. Os convites pendentes também reservam um assento até serem aceitos ou cancelados.
• Os assentos são compartilhados por todos os espaços de trabalho do dono da conta: uma pessoa em vários deles ocupa um só assento. “Who holds the seats” mostra quem os ocupa.
• O Owner pode comprar mais assentos com “Buy a seat”, o que exige um plano pago ativo. O preço de um assento extra aparece em Members, e cada assento extra também aumenta o limite de uso de IA compartilhado.

Remova uma pessoa ou saia

• “Remove from workspace”, no menu da pessoa, tira o acesso dela. O conteúdo dela continua no espaço de trabalho, e os chats privados dela continuam privados.
• “Leave workspace”, no seu próprio menu, remove você de um espaço de trabalho para o qual foi convidado. Você só volta se alguém convidar você de novo. O Owner não pode sair sem antes transferir a propriedade.

Compartilhe artigos e designs

Os chats são privados para quem os criou até que essa pessoa ative “Shared in the workspace” no chat. Artigos e designs do Canvas também podem ser compartilhados com pessoas escolhidas que tenham uma conta Semurai.

• Artigos: no editor de SEO, clique em “Share”, digite o endereço de e-mail e escolha “View”, “Comment” ou “Edit”. A pessoa recebe uma notificação e encontra o artigo em “Shared”. O compartilhamento é gerenciado pelo autor do artigo ou por um admin do espaço de trabalho.
• Designs do Canvas: o dono de um design clica em “Share” e convida pessoas com “Can edit”, “Can comment” ou “Can view”. Um “View-only link” permite que qualquer pessoa veja o design sem entrar na conta, e você pode permitir o download ou desativar o link. Veja Canvas.

Comentários

Selecione um trecho de um artigo e escolha “Comment on selection” para abrir uma conversa. O painel de comentários lista as conversas “Open” e “Resolved”, cada uma com o trecho a que se refere. Responda na conversa, digite @ para mencionar uma pessoa e use “Resolve” quando a conversa estiver concluída.

Quem pode editar abre novas conversas. Quem pode comentar responde às conversas e as resolve.

Edição em conjunto

Várias pessoas podem trabalhar no mesmo artigo, documento, post, e-mail ou design ao mesmo tempo. Os avatares dos outros aparecem no cabeçalho, o cursor de cada pessoa é marcado no texto e as alterações dela aparecem ao vivo. Quando um agente de IA edita a pedido de alguém, o rótulo dele mostra o agente e a pessoa que pediu, por exemplo Tenko is editing for Priya Shah. A barra lateral também mostra quem está no espaço de trabalho agora e onde.

Aprovações: atribua à pessoa certa

O botão “For approval”, na parte de baixo da barra lateral, reúne as decisões pendentes em todos os seus espaços de trabalho: materiais para revisar, campanhas, planos de conteúdo e publicações. Cada linha mostra o seu espaço de trabalho. “Assigned to me” mostra só o que alguém atribuiu a você.

• Clique na pessoa ao lado de uma linha para mudar quem aprova, ou escolha “Assign to me” ou “Remove assignment”. Você pode atribuir campanhas, planos de conteúdo e materiais a pessoas que podem aprovar: o Owner, os Admins e os Editors.
• A pessoa atribuída recebe uma notificação.

Notificações

O sino na parte de baixo da barra lateral mostra menções, respostas, novos comentários, atribuições e designs compartilhados, cada um com a pessoa, o espaço de trabalho e quantos eventos parecidos ele agrupa. “Mark all as read” move tudo para o “Archive”. O menu de uma notificação permite silenciar o item a que ela se refere.

Próximos passos

• Editor de SEO: escreva um artigoEscreva, compartilhe e comente artigos.
• CanvasCrie designs em equipe e compartilhe-os.
• Planos e limites de usoAssentos e limites de cada plano.